👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, потрібно кожного року розпочинати нову нумерацію.
Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 №1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.
Елементами реєстраційного індексу є: порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.
Щодо того, що зараз робити й чи можна виправити ситуацію, радимо просто з 2026 року розпочати нову реєстрацію наказів і створити нові журнали.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
Статті та консультації на тему:
Як нумерувати накази на підприємстві
Три способи реєстрації наказів
Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це
Формування та зберігання справ у поточному діловодстві
Закриття номенклатури справ за 2025 рік + зразки
Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020
