Чи можна продовжити нумерацію наказів у 2026 році

Чи обов’язково реєстрацію наказів з нового року розпочинати заново? Якщо треба, то що робити зараз, оскільки раніше нумерація продовжувалася у попередні роки? Зазначу, що у нас не так багато наказів, тому особливої потреби в тому, щоб розпочати нову нумерацію керівництво не бачило, а кадровика не було

4

345


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, потрібно кожного року розпочинати нову нумерацію.


Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 №1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.


Елементами реєстраційного індексу є: порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.


Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.


Щодо того, що зараз робити й чи можна виправити ситуацію, радимо просто з 2026 року розпочати нову реєстрацію наказів і створити нові журнали.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності


Статті та консультації на тему:


Як нумерувати накази на підприємстві

Три способи реєстрації наказів

Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Формування та зберігання справ у поточному діловодстві

Закриття номенклатури справ за 2025 рік + зразки

Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

345

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

17

91525

2

277

5

2217

1

556

7

825

2

81

3

272

3

16496

2

107

2

341

2

121

2

53

4

6233

2

81

6

712

4

932

5

189

2

168