Безкоштовний вебінар: Зарплатні ризики з 1 листопада & Кадровий старт - 2027: індексація, помилки у звітності за квотою 4%, ризик втрати броні і дедлайни у ВО

Чи можна продовжити нумерацію наказів у 2026 році

Чи обов’язково реєстрацію наказів з нового року розпочинати заново? Якщо треба, то що робити зараз, оскільки раніше нумерація продовжувалася у попередні роки? Зазначу, що у нас не так багато наказів, тому особливої потреби в тому, щоб розпочати нову нумерацію керівництво не бачило, а кадровика не було

5

3592

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, потрібно кожного року розпочинати нову нумерацію.


Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 №1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.


Елементами реєстраційного індексу є: порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.


Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.


Щодо того, що зараз робити й чи можна виправити ситуацію, радимо просто з 2026 року розпочати нову реєстрацію наказів і створити нові журнали.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності


Статті та консультації на тему:


Як нумерувати накази на підприємстві

Три способи реєстрації наказів

Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Формування та зберігання справ у поточному діловодстві

Закриття номенклатури справ за 2025 рік + зразки

Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
5

3592

4

817

3

386

3

203

1

3021

12

19742

2

1608

2

365

1

278

5

306

1

2013

5

237

1

155

2

175

5

210

12

2810

1

8940

3

6776

6

20919

2

226

7

750