
Діловодство
24.02.2026
Зміна прізвища працівника: що робити роботодавцю, якщо документи подано не одразу
Як діяти роботодавцю якщо прізвище працівника було змінено у грудні 2025 року, а документи надано лише у лютому 2026 року?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Оформлюйте зміну прізвища з дати подання працівником відповідних документів.
Для цього видайте наказ на підставі:
Зміни потрібно внести й до кадрових та облікових документів, зокрема:
- трудової книжки (за наявності паперової форми);
- особової картки (форма П-2);
- графіка відпусток;
- табеля обліку робочого часу;
- особової справи.
Якщо працівник – військовозобов’язаний, то про зміну його персональних даних необхідно повідомити ТЦК та СП.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Статті та консультації на тему:
Зразки заяви та наказу про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
На підставі яких документів вносити запис про зміну прізвища до трудової книжки
Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Лікарняні / Страховий стаж
28.08.2026
Переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення: як сформують лікарняний
У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Інше
28.08.2026
Увага, фейковий Електронний реєстр апостилів: як не віддати шахраям свої дані
Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
ПФУ прийде без попередження: які порушення та виплати можуть стати причиною перевірки
Різке збільшення видатків, великі страхові виплати, скарга працівника чи відсутність перевірки понад три роки – такі обставини можуть стати сигналом для ПФУ. Зібрали всі підстави для планових і позапланових перевірок

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Відпустка без збереження зарплати по догляду за дитиною з інвалідністю: який максимальний строк
На скільки часу можна надавати відпустку без збереження заробітної плати по догляду за дитиною з інвалідністю підгрупи А (дитині виповнилось 8 років)? 24.07.2018 року наданий медичний висновок, чинний до 29.07.2031 року

Соціальне страхування / Пенсії
28.08.2026
Виплата пенсій: з вересня 2026 року діятимуть нові правила
З вересня 2026 року пенсії та заборгованість за пенсійними виплатами, призначені або перераховані на виконання судових рішень, виплачуватимуть за новими правилами. У ПФУ розповіли, кого стосуються зміни та від чого залежатиме розмір виплати

Ранковий кадровик
28.08.2026
Про примусову відпустку. Штраф за відпускні. Сертифікат ВО, якщо «немає грошей». Прийняття без «Резерв+» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Інше
27.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Військовий облік
27.08.2026
Підвищення кваліфікації з військового обліку: як захиститися за відсутності фінансування
Підвищення кваліфікації з військового обліку в державних (бюджетних) установах проходить важко. Там, де органи вищого рівня (департаменти/управління) відповідально ставляться до вимог законодавства щодо даного питання або самі займаються організаційними питаннями щодо навчання, або виділяють установам кошти на потребу в підвищенні кваліфікації, проблем немає. Але часто-густо можна почути про те, що фінансування немає або йде відмова у казначействі. Спробуємо допомогти й убезпечити себе від санкцій

Відпустки на дітей
27.08.2026
Чи можна оформити декрет «заднім числом», якщо лікарняний побачили через місяць
Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?

Діловодство
27.08.2026
Мін’юст пояснив, які документи не потрібно подавати на держреєстрацію
Кадрові накази про призначення, звільнення та склад комісій належать до актів, які не потребують державної реєстрації. Мін’юст назвав також інші документи, що не підлягають реєстрації, та пояснив, які акти обов’язково проходять правову експертизу

Відпустки
27.08.2026
Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток
Роботодавці повинні виплачувати зарплату за час щорічної відпустки до її початку, якщо інше не встановлено законом, трудовим або колективним договором. Але під час воєнного стану передбачено особливий механізм на випадок, коли своєчасна виплата стала неможливою через бойові дії











