Зразки заяви та наказу про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Зміна прізвища працівниці потребує оновлення кадрових і бухгалтерських документів, а також оформлення відповідного наказу роботодавця. Для внесення змін працівниця зазвичай подає заяву та копії підтвердних документів, які мають бути засвідчені відповідно до вимог законодавства

10

11961

Зразок заяви про внесення змін

до облікових документів працівника (зміна прізвища)


У разі зміни прізвища працівниці, наприклад, після укладання або розірвання шлюбу, потрібно обов’язково внести зміни до кадрових і бухгалтерських документів.


Як правило, для цього працівниця пише заяву про зміну прізвища та надає копії підтвердних документів.


Зауважимо, що нормативно подання заяви в такому випадку ніде не врегульовано, а отже, можна обійтися і без неї. До речі, дискусійне питання: яке прізвище заявника має зазначатися в такому випадку. Юридично працівниця вже має нове прізвище. З іншого боку, заява пишеться від імені працівниці, а у роботодавця вона фігурує ще зі старим прізвищем і саме заявою «дає сигнал» на застосування нового прізвища. Оскільки на законодавчому рівні цей момент не врегульовано, вважаємо, що помилки не буде в жодному випадку.


Своєю чергою, отримані копії потрібно засвідчити відповідно до вимог, встановлених п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 № 144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020).


Так, напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».


Далі – керівник видає наказ про внесення змін до облікових та кадрових документів у зв’язку із зміною прізвища працівниці.

Зразок наказу про внесення змін

до облікових документів працівника (зміна прізвища)


Джерело: Kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)


Консультації на тему:


На підставі яких документів вносити запис про зміну прізвища до трудової книжки

10

11961

1

172

3

1218

2

1861

3

1048

2

3061

3

6841

3

2918

3

655

2

307

5

721

4

160

5

16301

4

130

4

101

4

3900

5

100

7

7104

5

4118

7

25095

4

237