👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Нагадаємо, що звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487). Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Зауважте, що Порядком №1487 не передбачено складання спеціального документа, який підтверджує фактичне проведення «внутрішнього» звіряння та фіксує його результати.
Отже, формально при проведенні «внутрішнього» звіряння головне:
- оновити інформацію в Списках персонального військового обліку (відповідно до наданих працівниками ВОД);
- повідомити ТЦК про виявлені зміни шляхом подання додатка 4.
Тому зафіксувати результати звіряння можна:
- у самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи;
- у таблиці довільної форми (як зразок можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку №1487);
- у службовій записці;
- в акті.
Будь-який з цих документів складається у довільній формі.
З практичного досвіду, найзручнішим варіантом є саме таблична форма або безпосередньо графік, у якому передбачено графу «результати звіряння» та «відмітка про усунення недоліків» або «примітка».
Якщо вирішите обрати графік, запис про результати звіряння може бути таким:
Звірено 20.02.2026, без змін або звірено 20.02.2026, змінено адресу проживання.
Якщо оберете будь-яку іншу форму звіряння, у ній слід викласти результати звіряння по кожному працівнику у довільній формі.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки
«Внутрішнє» звіряння списків з ВОД: складаємо графік
Чи видавати наказ про «внутрішнє» звіряння
Чи вносити до Журналу (додаток 9) результати «внутрішнього» звіряння
