Як нумерувати накази на підприємстві

Чи є вимоги до нумерації кадрових наказів (документів)? Чи є якась законодавча підстава як їх нумерувати?

7831

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюста України від 18.06.2015 №1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є: порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.


Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.


З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс.


Система таких індексів розробляється підприємством самостійно. Як правило, використовують реєстраційні номери з літерними індексами «тм» та «тр» залежно від строків зберігання кадрових наказів, відповідно тимчасове (5 років) або тривалого (75 років).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності


Статті на тему:


Види та класифікація наказів підприємства

Три способи реєстрації наказів

Журнали реєстрації кадрових наказів: як завершити 2024 рік

Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради

Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

7831

5

30

2

123

2

457

3

27

7

1327

8

10217

3

60

4

1876

3

787

2

428

4

120

5

3037

3

133

13

9537

4

1064

4

84

4

83

4

70

7

26923

5

2254