👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не треба.
Нагадаємо, що звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487). Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Якщо працівник надає роздруківку «Резерв ID», то:
- потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;
- не потрібно завіряти підписом працівника;
- не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації;
- не потрібно проставляти позначку «Звірено».
Як оформити результати звіряння, пояснювали тут.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки
«Внутрішнє» звіряння списків з ВОД: складаємо графік
Чи видавати наказ про «внутрішнє» звіряння
Чи вносити до Журналу (додаток 9) результати «внутрішнього» звіряння
Де фіксувати результати «внутрішнього звіряння» ВОД і Списків
