ДСТУ 4163:2020: без яких реквізитів документ не має юридичної сили

Державний стандарт ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів мають застосовувати всі юридичні особи. Саме він визначає склад реквізитів, вимоги до бланків і правил оформлення як паперових, так і електронних документів, а відсутність обов’язкових реквізитів позбавляє документ юридичної сили

46


Державний стандарт України «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». ДСТУ 4163:2020, затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144 (далі – ДСТУ 4163:2020) мають застосовувати усі юридичні особи незалежно від:


  1. форми власності;
  2. виду діяльності;
  3. розміру бізнесу;
  4. організаційно-правової форми.


ДСТУ 4163:2020 регулює:


  1. Склад реквізитів документів (всього 32 види).
  2. Вимоги до змісту та місця розташування реквізитів.
  3. Вимоги до бланків та оформлення документів.
  4. Вимоги до виготовлення документів.



Поширюється на такі документи:


  1. Організаційні – положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи.
  2. Розпорядчі – постанови, рішення, накази, розпорядження.
  3. Інформаційно-аналітичні – акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи.

ДСТУ 4163:2020 діє як для паперових, так і для електронних документів!

ДСТУ 4163:2020 визначає 32 види реквізитів, але не всі з них обов’язкові. Відповідно до пункту 4.4 ДСТУ 4163:2020 визначено 7 обов’язкових реквізитів документа:


  1. Найменування юридичної особи (реквізит 04).
  2. Назва виду документа (реквізит 09) – не зазначають на листах!
  3. Дата документа (реквізит 10).
  4. Реєстраційний індекс документа (реквізит 11).
  5. Заголовок до тексту документа (реквізит 19).
  6. Текст документа (реквізит 20).
  7. Підпис (реквізит 22) – для електронних документів: електронний підпис або електронна печатка.

Без цих реквізитів – документ не має юридичної сили!

Проте хоч реквізит 13 «Місце складення документа» й не обов’язковий, але його зазначають на всіх документах, окрім листів.


Джерело: адвокат Богдан Янків


Схожі публікації:


Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

Чи дійсний наказ, якщо не зазначено ЄДРПОУ

Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства

Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020

Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки

Секрет 3,2,2,1: як правильно оформити будь-який документ за ДСТУ

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

46

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

24

9

12489

1

94

14756

1

45

30

1

144

105

170

11

15341

9

9144

1

384

3

1192

3

1410

4

4321

6

3645

4

314

5

1708