
Державний стандарт України «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». ДСТУ 4163:2020, затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144 (далі – ДСТУ 4163:2020) мають застосовувати усі юридичні особи незалежно від:
- форми власності;
- виду діяльності;
- розміру бізнесу;
- організаційно-правової форми.
ДСТУ 4163:2020 регулює:
- Склад реквізитів документів (всього 32 види).
- Вимоги до змісту та місця розташування реквізитів.
- Вимоги до бланків та оформлення документів.
- Вимоги до виготовлення документів.
Поширюється на такі документи:
- Організаційні – положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи.
- Розпорядчі – постанови, рішення, накази, розпорядження.
- Інформаційно-аналітичні – акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи.
ДСТУ 4163:2020 діє як для паперових, так і для електронних документів!
ДСТУ 4163:2020 визначає 32 види реквізитів, але не всі з них обов’язкові. Відповідно до пункту 4.4 ДСТУ 4163:2020 визначено 7 обов’язкових реквізитів документа:
- Найменування юридичної особи (реквізит 04).
- Назва виду документа (реквізит 09) – не зазначають на листах!
- Дата документа (реквізит 10).
- Реєстраційний індекс документа (реквізит 11).
- Заголовок до тексту документа (реквізит 19).
- Текст документа (реквізит 20).
- Підпис (реквізит 22) – для електронних документів: електронний підпис або електронна печатка.
Без цих реквізитів – документ не має юридичної сили!
Проте хоч реквізит 13 «Місце складення документа» й не обов’язковий, але його зазначають на всіх документах, окрім листів.
Джерело: адвокат Богдан Янків
Схожі публікації:
Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020
Чи дійсний наказ, якщо не зазначено ЄДРПОУ
Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки
Секрет 3,2,2,1: як правильно оформити будь-який документ за ДСТУ


















