
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5,:
Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ, тощо.
Наприклад, накази про надання щорічних оплачуваних відпусток відносяться до кадрових наказів тимчасового строку зберігання (ст. 16 б Переліку, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Можливий реєстраційний індекс – № 1/к/тм.
А от приміром, накази про надання відпусток працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток за власний рахунок відносяться до кадрових наказів тривалого строку зберігання (ст. 16 б Переліку, затвердженого наказом Мін'юсту 12.04.2012 № 578/5).
Можливий реєстраційний індекс – № 1/к/тр.
Конкретне застосування літерних позначень в реєстраційних індексах має бути визначено в інструкції з діловодства
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Наказ про затвердження форми журналів реєстрації наказів з кадрових питань
Акт про виявлення пропущеного наказу в журналі реєстрації наказів
Статті та консультації на тему:
Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020
Формування та зберігання справ у поточному діловодстві
Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список
ДСТУ 4163:2020: без яких реквізитів документ не має юридичної сили




















