Не потрібно прописувати у наказі про вже використану відпустку.

Відповідного до ст. ст. 83 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 (далі – КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541 та ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n48 у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

При цьому компенсація за невикористану відпустку виплачується на підставі наказу керівника.

Однак, якщо на день звільнення у працівника немає невикористаних днів щорічної відпустки або соцвідпустки на дітей, то фраза про грошову компенсацію (тобто її відсутність) у наказі про звільнення не прописується.

Зразок Наказу про звільнення за угодою сторін у 2024 році з виплатою грошової компенсації (за щорічну основну та соціальну відпустку на дітей) Наказ про звільнення за угодою сторін у 2024 році з виплатою грошової компенсації (за щорічну основну та соціальну відпустку на дітей)

Якщо всі відпустки виплачені, то просто прописуєте першу частину наказу:

1. Звільнити ШЕВЧЕНКО Марину Володимирівну, економіста відділу бухгалтерії
05 грудня 2024 р. за угодою сторін, пункт 1 статті 36 КЗпП України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!