Можливі обидва варіанти.

За Ваших обставин можна обрати один з двох варіантів – або провести процедуру звільнення з роботи за сумісництвом (за власним бажанням чи угодою сторін) та прийняти працівника хоч з наступного дня на основне місце роботи, або ж змінити умови трудового договору з працівником із сумісництва на основне місце роботи.

Перший спосіб, через звільнення-прийняття, є більш звичним, другий спосіб – відносно новий, який з'явився у 2021 році після внесення змін до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9), відповідно до яких основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання). Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою, на підставі якої Ви можете видати відповідний наказ і, відповідно, надалі у звітності показувати працівника як основного. Текст наказу може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи.

2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

Зверніть увагу, що у разі обрання другого способу подавати повідомлення до податкової не потрібно – адже Ви не проводили процедуру звільнення-прийняття, а лише змінили характер умов трудового договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!