Перший раз критичність: чи потрібно вносити дані вручну

Так, необхідно.

У кабінеті страхувальника доцільно сформувати витяг з ЕТК щодо всіх працівників і перевірити наявність актуальних відомостей про їх трудову діяльність. У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору відповідні відомості необхідно подати шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника. Інформацію слід передати у розділі "комунікації з ПФУ - відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)" шляхом створення відповідного запису з додаванням скан-копії наказу. У разі наявності у реєстрі застрахованих осіб актуальної інформації щодо працівників додаткових заходів вживати не потрібно.

Крім того, відповідно до п.п. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text критично важливі підприємства повинні забезпечити подання оперативної інформації на порталі ПФУ не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Для подання відомостей через кабінет страхувальника пункт меню “Комунікації з ПФУ” доповнено опцією “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”/“Повідомлення про зміни в трудових відносинах” https://www.pfu.gov.ua/2165840-rozshyreno-funktsional-kabinetu-strahuvalnyka-na-vebportali-pensijnogo-fondu-ukrayiny/. Алгоритм дій наведено на сайті ПФУ за посиланням: https://www.pfu.gov.ua/2165855-yak-robotodavtsyu-v-rezhymi-realnogo-chasu-podaty-vidomosti-pro-trudovi-vidnosyny-onlajn/, https://www.pfu.gov.ua/2165852-algorytm-dij-robotodavtsya-shhodo-vnesennya-vidomostej-do-pensijnogo-fondu-ukrayiny-pro-trudovi-vidnosyny/.

Раді допомогти, звертайтесь ще!