Неспівпадіння у графіку відпусток: як правильно оформити

Оформляйте за тим графіком, який було затверджено директором та з яким було ознайомлено працівника (якщо затвердження ще не було – тоді за останніми даними, що надав працівник), додаткову відпустку можете надати «замість» основної, проте саме додаткова відпустка має бути вказана і у графіку, і у заяві працівника, і у наказі.

Дещо незрозуміло, чому у Вас працівник двічі подає свої побажання до графіка відпусток – можливо, Ви мали на увазі, що вдруге він подав заяву на надання відпустки (за таких обставин необхідно надати 14 днів (стільки днів відпустки, скільки вказано у заяві) – інакше, якщо у графіку відпусток було вказано лише місяць як період надання відпустки, у Вас не буде підстави для видання наказу). Якщо ж таки мало місце працівником повторне подання побажань до графіка, то якщо графік ще не затверджено, беріть до уваги останні побажання працівника, якщо вже затверджено – ті, що були затверджені (за потреби, до затвердженого графіка можна внести зміни, перезатверджувати ж його заново і ознайомлювати знову всіх працівників через одного чи кількох співробітників немає сенсу).

Звісно, у січні Ви можете надати працівнику щорічну додаткову відпустку, якщо вона в нього залишилася за поточний робочий рік (2024-2025), але у графіку потрібно змінити щорічну основну відпустку на щорічну додаткову (якщо графік вже затверджено – то так само, як і у попередньому випадку, шляхом внесення змін).

Раді допомогти, звертайтесь ще!