Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Прийом на роботу з електронним документом: можливості та обмеження
Приймати на роботу працівника з військово-обліковим документом в електронній формі можна, адже він має таку ж юридичну силу, як і паперовий
З 18 травня 2024 р. діє Постанова КМУ від 16.05.2024 № 559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі - постанова № 559) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text, якою затверджена нова форма військово-облікового документа та Порядок її видачі. Відтепер, військово-обліковий документ оформляється: в електронній формі, у паперовій формі (на бланку, форма якого затверджується постановою № 559).
П. 9 Порядку № 559 передбачено, що військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text
Однак, військово-обліковий документ в електронній формі є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього (п. 82 Порядку № 559):
«Військово-обліковий документ в електронній формі може бути роздрукований. У такому випадку він повинен містити QR-код військово-облікового документа, придатний для зчитування.
Формування військово-облікового документа в електронній формі для друку може здійснюватися особисто засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста та/або адміністратором центру надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія (у разі особистого звернення) за умови уточнення облікових даних».
Тобто, сформувати електронний військово-обліковий документ та роздрукувати його з QR-кодом можливо:
- з 18.06.2024 р. через електронний кабінет (роздрукувати самостійно за допомогою застосунку Резерв+);
- з 30.07.2024 р. через застосунок «Дія».
Якщо ваш працівник надав вам роздрукований військово-обліковий документ, який містить QR-код, придатний для зчитування і ви маєте змогу зчитати QR-код, то можна вважати, що ви отримав оригінал військово-облікового документа.
Якщо для ведення кадрового і військового обліку вам потрібен документ у паперовому вигляді, щоб зберігати у справі, то це питання вирішується шляхом роздрукування PDF-версії електронного військово-облікового документу, як це визначено п. 8-2 Порядку № 559. Роздрукований військово-обліковий документ з QR-кодом необхідно додати до особової справи та до справи, що ведеться разом з відповідним Списком.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
військовозобов’язаних..."…
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Відповідь АІ схвалено експертом
Призупинення трудового договору під час мобілізації працівника: зразок наказу
Відповідь АІ відхилено експертом
Поширені помилки при підготовці звіту за додатком 3 ТЦК
Відповідь АІ відхилено експертом
Перенесення щорічної відпустки під час лікарняного: можливості та нюанси
Куди надсилати повідомлення про працевлаштування ВПО на облік
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила надання додаткових відпусток для працівників зони відселення
Чи слід зазначати розшук працівника при військовому обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Переведення працівників: облік, повідомлення та вплив на пенсію
Підприємство оцифрувало трудові книжки всіх працівників у 2024 році.
в 2025 та 2026 році двоє працівників були переведені на інші посади.
1. Яким чином бухгалтер повідомляє пенсійний фонд про нову посаду працівників?
2.Як працівник може…
