Прийом на роботу з електронним документом: можливості та обмеження

Приймати на роботу працівника з військово-обліковим документом в електронній формі можна, адже він має таку ж юридичну силу, як і паперовий

З 18 травня 2024 р. діє Постанова КМУ від 16.05.2024 № 559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі - постанова № 559) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text, якою затверджена нова форма військово-облікового документа та Порядок її видачі. Відтепер, військово-обліковий документ оформляється: в електронній формі, у паперовій формі (на бланку, форма якого затверджується постановою № 559).

П. 9 Порядку № 559 передбачено, що військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text

Однак, військово-обліковий документ в електронній формі є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього (п. 82 Порядку № 559):

«Військово-обліковий документ в електронній формі може бути роздрукований. У такому випадку він повинен містити QR-код військово-облікового документа, придатний для зчитування.

Формування військово-облікового документа в електронній формі для друку може здійснюватися особисто засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста та/або адміністратором центру надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія (у разі особистого звернення) за умови уточнення облікових даних».

Тобто, сформувати електронний військово-обліковий документ та роздрукувати його з QR-кодом можливо:

- з 18.06.2024 р. через електронний кабінет (роздрукувати самостійно за допомогою застосунку Резерв+);

- з 30.07.2024 р. через застосунок «Дія».

Якщо ваш працівник надав вам роздрукований військово-обліковий документ, який містить QR-код, придатний для зчитування і ви маєте змогу зчитати QR-код, то можна вважати, що ви отримав оригінал військово-облікового документа.

Якщо для ведення кадрового і військового обліку вам потрібен документ у паперовому вигляді, щоб зберігати у справі, то це питання вирішується шляхом роздрукування PDF-версії електронного військово-облікового документу, як це визначено п. 8-2 Порядку № 559. Роздрукований військово-обліковий документ з QR-кодом необхідно додати до особової справи та до справи, що ведеться разом з відповідним Списком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!