Порядок нарахування компенсації за додаткову відпустку працівника

Щорічну основну відпустку на періоди не розподіляйте, щорічна додаткова – так, 2 дні до 31.12.2023 р. та 5 днів після 01.01.2024 р., середню зарплату для компенсації додаткової відпустки за 2 дні обчислюйте виходячи із заробітку за 2023 рік, а за 5 днів – виходячи з виплат за останні 12 місяців.

У наказі про надання щорічної відпустки Вам не потрібно розподіляти дні на період до 31.12.2023 р. та після 01.01.2024 р. – це необхідно лише у разі виплати грошової компенсації за відпустки.

Для розрахунку відпускних як і раніше потрібно брати останні 12 місяців перед наданням відпустки (за який робочий рік відпустка – немає значення, нововведення минулого року в оплаті стосуються виплати грошової компенсації, а не розрахунку відпускних). Відповідно до абз. 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Щодо виплати грошової компенсації за дні щорічної додаткової відпустки, то так, їх потрібно розподілити на два періоди – 2 дні буде до 31.12.2023 р., 5 днів – після 01.01.2024 р.. Відповідно до абз. 2 п. 2 згаданого Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text), для розрахунку компенсації днів відпустки, право на які у працівника виникло до 31.12.2023 р., беруться виплати, нараховані працівникові у 2023 році, а для обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації днів відпустки, право на які виникло з 01.01.2024 р. по день звільнення – виплати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати грошової компенсації (абз. 1 п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text)).

Для оформлення компенсації за додаткову відпустку Вам потрібна заява працівника та Ваш наказ. Текст наказу може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Виплатити працівнику такому-то компенсацію:

– за 2 календарні дні щорічної додаткової відпустки за 2023-2024 робочий рік, право на які виникло до 31 грудня 2023 р.;

– за 5 календарних днів щорічної додаткової відпустки за 2023-2024 робочий рік, право на які виникло з 01 січня 2024 р..

Підстава: заява працівника такого-то від такого-то числа».

Раді допомогти, звертайтесь ще!