Як правильно розрахувати кількість днів відпустки працівника

Це залежить від того, скільки часу працівник вже працює на Вашому підприємстві.

Якщо з дня прийняття на роботу працівника минуло вже більше року, то право на щорічну основну відпустку повної тривалості (тобто у 24 календарні дні, якщо у Вас «стандартна» тривалість відпусток) у працівника виникає кожного разу з початком його нового робочого року – адже відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові у будь-який час відповідного робочого року (тобто хоч і з першого дня робочого року). Тож якщо, приміром, Ваш працівник був прийнятий на роботу 01.12.2023 р., то з 01.12.2024 р. він вже має право не лише на щорічну відпустку за відпрацьований робочий рік з 01.12.2023 р. по 30.11.2024 р. (якщо він її ще не використав), а й може використати щорічну основну відпустку повної тривалості, у 24 календарні дні, за робочий рік з 01.12.2024 р. по 30.11.2025 р., незважаючи на те, що цей робочий рік в нього лише почався.

У разі ж, якщо працівник відпрацював менше року на Вашому підприємстві, то за цей робочий рік він зможе узяти щорічну основну відпустку повної тривалості лише після того, як пройде 6 місяців після його прийняття на роботу (згідно з ч. 5 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) право працівника на щорічну відпустку повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві). Тобто якщо працівника прийняли на роботу, приміром, 01.09.2024 р., то право на щорічну відпустку повної тривалості, у 24 календарні дні, в нього виникне лише з 01.03.2025 р. – тобто після шести місяців його роботи на Вашому підприємстві. У випадку ж, якщо у працівника виникне необхідність узяти щорічну відпустку до цього часу, то йому можна надати лише частину цієї відпустки – пропорційно до вже відпрацьованого часу (за ч. 5 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) у разі надання працівникові щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу). Тож якщо працівника прийнято на роботу, наприклад, 01.09.2024 р. і він хоче узяти відпустку з 01.01.2025 р., то йому можна надати лише 8 календарних днів щорічної основної відпустки. За таких обставин кількість днів відпустки, на які має право працівник, розраховується так само, як і при звільненні – за формулою 24 (кількість днів відпустки)/365 (кількість днів у робочому році) х 122 (кількість відпрацьованих днів з дати прийняття на роботу до дати надання відпустки) = 8 днів. За такою ж формулою розраховуйте дні відпустки, якщо Ви не бажаєте надавати їх «наперед» навіть у разі, якщо працівник на Вашому підприємстві працює вже більше року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!