Алгоритм дій щодо відпустки без збереження під час війни

Заява та наказ потрібні лише щодо надання відпустки без збереження зарплати, писати нову заяву не обов'язково.

Подавати заяву та видавати наказ про вихід працівниці на роботу після відпустки по догляду за дитиною до трирічного віку не потрібно (її термін закінчення вказано у наказі про надання такої відпустки, тож вона припиниться автоматично). Тож заява працівниці та наказ мають бути тільки про надання відпустки без збереження заробітної плати (без згадки у ньому про те, що працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до трирічного віку).

Щодо терміну надання відпустки, то згідно з ч. 3 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43) протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298). Тобто наразі відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін може надаватися на будь-який строк (хоч і на кілька місяців, хоч і на весь час воєнного стану). Тож працівниця у заяві на відпустку без збереження зарплати може вказати її тривалість і у 90 календарних днів, так само Ви можете зазначити й у наказі (без згадок про Укази Президента щодо воєнного стану, бо там обмежений термін). Проте за таких умов Ви маєте вказати у наказі про надання відпустки її строк тривалості у «90 днів, але не довше ніж до припинення чи скасування воєнного стану» – тоді відпустка триватиме без продовжень весь період воєнного стану (оскільки між продовженнями воєнного стану у країні перерв немає), але якщо воєнний стан буде скасовано до спливу 90 днів відпустки Вашої працівниці, то відпустка теж завершиться. За таких умов текст наказу може бути таким: «НАДАТИ: працівниці такій-то відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін з 08.01.2025 р. по 07.04.2025 р. тривалістю 90 календарних днів, але не довше, аніж до припинення чи скасування воєнного стану».

Також працівниця може у заяві зробити посилання і на відповідний Указ Президента та зазначити в ній кінцеву дату дії військового стану за цим Указом, як, відповідно, Ви будете повинні зробити і у наказі – тоді, в разі бажання працівниці й надалі перебувати у відпустці без збереження зарплати, їй доведеться писати заяву про продовження відпустки, а Вам – видавати новий наказ з посиланням на новий Указ Президента. Такі зразки заяви та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/9118 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/9117 (наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!