1) Видавайте наказ про відпустку з того числа, з якого бажає працівниця. 2) Дні лікарняного оплачуйте лише за ті дні, коли працівниця фактично перебуватиме у відпустці по вагітності та пологам. 3) До ПФУ потрібно подати заяву-розрахунок із зменшеною кількістю днів для оплати лікарняного.

1) Можливість перебування у соціальній оплачуваній відпустці по вагітності та пологах – це право жінки, передбачене ст. 17 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n196), а не її обов'язок, тому вона має право йти у відпустку пізніше дати її початку, зазначеної в листку непрацездатності. Надати відпустку по вагітності та пологам Ви можете лише за наявності двох підстав – лікарняного та заяви працівниці. Якщо є лікарняний з 26.12.2024 р., проте жінка не подає заяву про надання відпустки з цього числа й виходить на роботу, то оформити відпустку по вагітності та пологах Ви зможете лише з того числа, який працівниця вкаже у заяві (тобто у Вашому випадку – з 01.02.2025 р.).

2) Відповідно до п. 10 розділу ІІІ Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров'я, затвердженого наказом МОЗ від 01.06.2021 р. № 1066 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0728-21/conv#n99), якщо пацієнтка бажає перенести формування медичного висновку категорії «Вагітність та пологи» на строк пізніше ніж початок 30 (27) тижня вагітності, вона повинна повідомити про це лікаря. Для цього потрібно надати заяву за формою згідно з додатком 3 до згаданого Порядку № 1066. Тобто якщо Ваша працівниця не надала лікарю таку заяву, то лікарняний їй видається з 30 тижня вагітності. Якщо за таких обставин Ваша працівниця й надалі працювала, то допомогу по вагітності та пологах вона отримає в меншій сумі, тобто не за 126 днів, а за меншу тривалість. Водночас, якщо медичний висновок вже сформували з 30 тижня, то роботодавець не може не брати його до уваги, уповноважений із соцстраху підприємства розглядає такий е-лікарняний не пізніше трьох робочих днів та зазначає про призначення допомоги в рішенні. Проте у рішенні слід вказати, що призначаєте допомогу по вагітності та пологам з 01.02.2025 р., підстава не оплачувати попередні дні лікарняного – ч. 1 ст. 18 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1353), згідно з якою допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Оскільки ж Ваша працівниця до 01.02.2025 р. не перебуватиме у відпустці по вагітності та пологах, а працюватиме, то за відпрацьовані дні вона отримає зарплату, а за дні фактичного перебування у відпустці – допомогу по вагітності та пологах.

3). Звісно, до ПФУ потрібно у заяві-розрахунку подати інформацію про зменшену кількість днів відпустки по вагітності та пологах (як підставу для скорочення терміну виплати допомоги у рішенні уповноваженого із соціального страхування потрібно зазначити наказ про надання відпустки по вагітності та пологах з 01.02.2025 р.).

Раді допомогти, звертайтесь ще!