Зміна індексів наказів після затвердження інструкції з діловодства
Законодавство не містить затверджених реєстраційних індексів. Тому радимо закріпити в Інструкції з діловодства ті індекси, які наразі використовуєте, або з початку року використовувати нові індексі, які також закріпити в Інструкції з діловодства. Змінювати індекси реєстраційного номеру документу серед календарного року не варто.
Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ, тощо.
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою (п. 3 л. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Необхідність подачі повідомлень про зміну місця проживання працівника
Працівник переведений в сектор у іншому місті але без зміни посади, чи потрібно подавати у такому разі додаток 4?
Також, враховуючи, що переїхав у інше місто відповідно змінилось місце проживання, потрібно подавати обидва повідомлення? І як бути якщо…
Відмова ТЦК у звірці військового обліку: правомірність та дії підприємства
Чи є правомірною відмова…
Відповідь АІ схвалено експертом
Дійсність диплома медичної сестри для роботи в закладі
Порядок звільнення працівника за прогул під час відпустки
Прошу надати консультацію щодо порядку звільнення працівника за прогул.
Ситуація: працівник наразі перебуває у щорічній відпустці, повідомив роботодавця (у месенджері), що перебуває за кордоном і на роботу повертатися не планує. На зв'язок не виходить…
Запит на відпустку без збереження під час воєнного стану
Порядок взаємодії кадрових служб Товариства та філій: питання
Чи є типовий порядок взаємодії кадрових служб Товариства та його філій? Або ж інший документ…
Розрахунок лікарняних: нюанси оплати та врахування матеріальної допомоги
Прац-ка прийнято на роботу 24.08.26. За серпень нарах-но та випл-но З/П-21617,50.
05.09.26 о 10-30 на підпр-ві стався ракетний удар, внаслідок працівник отримав травму. З 05.09.26 відкрито…
Перебування під слідством: як це впливає на відпустку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно надавати 0,5 для бронювання інших працівників
План роботи з військового обліку: вимоги до відміток про виконання
Звільнення працівника: коли враховувати дату рішення суду
Є відповідь АІ
Запит щодо виписки журналу з різних кадрових питань
Затвердження нової посадової інструкції та зміни умов праці
Що спочатку робиться: попередження працівника про зміну істотних умов з наданням проєкут посадової чи затведження посадової, а поті попередження з наданням затвердженого тексту?
Чи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття головного інженера на дистанційну роботу: юридичні нюанси
Алгоритм звірки облікових даних офіцерів запасу СБУ роботодавцем
Відповідь АІ схвалено експертом
Вказівка терміну працевлаштування без пояснень: можливі варіанти
Відповідь АІ схвалено експертом
Наказ про уточнення посадових окладів для працівників підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність за порушення військового обліку та законодавства
Відповідь АІ схвалено експертом


