Використання похилої риски в наказах: вимоги та наслідки для підприємства
В реєстраційних індексах наказів можна використовувати як похилу риску так (або) тире "-".
Під час реєстрації документові надають реєстраційний індекс. Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера в межах року (п. 5 гл. 3 розд. III Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319).
Для розрізнення груп наказів до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Систему літерних індексів розробляє організація — і закріплює в індивідуальній інструкції з діловодства (п. 5 гл. 3 розд. III Правил № 1000/5). З огляду на діловодну практику можна рекомендувати такі літерні індекси:
для наказів з адміністративно-господарських питань — «аг» (наказ № 68-аг);
для наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 р.) — «к/тр» (наказ № 36-к/тр);
для наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 р.) — «к/тм» (наказ № 40-к/тм).
У зв’язку зі значними документопотоками організація своєю інструкцією з діловодства може впровадити окрему реєстрацію, а відтак і окрему літерну індексацію, навіть для певних видів кадрових наказів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Невідповідність даних у військовому обліку для звірки ТЦК
Чи потрібні підписи та печатка у витягах для звірки
Необхідність ведення списків військового обліку та їх коригування
Як отримати сертифікат з ведення військового обліку
Зарахування стажу служби для інспектора з благоустрою ОМС
Є відповідь АІ
Звільнення вагітної лікарки: алгоритм дій для підприємства
Як правильно прийняти лікаря-невролога з випробувальним терміном на роботу
Є відповідь АІ
Виплата грошової винагороди звільненому вихователю: що робити
Звільнився вихователь 07.09 в дитячому садочку.
Відповідно до постанови КМ України від 31 січня 2001 р. № 78 їй потрібно виплатити "щорічна грошова винагорода за сумлінну працю, зразкове виконання покладених на них обов’язків у розмірі до одного…
Є відповідь АІ
Чи потрібно виплачувати компенсацію за відпуску одинокій матері
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про прийом голови правління
Вибір коректної назви посади для аудитора кібербезпеки
Як продовжити опис особової справи при заповненні
Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком
Чи потрібно знімати бронь з працівника після досягнення 60 років
Чи потрібно проводити звіряння списків без військовозобов’язаних
Додаткові дні відпочинку донору: правила приєднання до відпустки
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років
Перевірка відповідності сертифіката військового обліку вимогам постанови КМУ
Є відповідь АІ


