Використання похилої риски в наказах: вимоги та наслідки для підприємства
В реєстраційних індексах наказів можна використовувати як похилу риску так (або) тире "-".
Під час реєстрації документові надають реєстраційний індекс. Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера в межах року (п. 5 гл. 3 розд. III Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319).
Для розрізнення груп наказів до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Систему літерних індексів розробляє організація — і закріплює в індивідуальній інструкції з діловодства (п. 5 гл. 3 розд. III Правил № 1000/5). З огляду на діловодну практику можна рекомендувати такі літерні індекси:
для наказів з адміністративно-господарських питань — «аг» (наказ № 68-аг);
для наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 р.) — «к/тр» (наказ № 36-к/тр);
для наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 р.) — «к/тм» (наказ № 40-к/тм).
У зв’язку зі значними документопотоками організація своєю інструкцією з діловодства може впровадити окрему реєстрацію, а відтак і окрему літерну індексацію, навіть для певних видів кадрових наказів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Чи враховується працівник у квоті критично важливого підприємства
Звільнення працівника, який зник безвісти під час мобілізації
Вступ до аспірантури під час військового обліку: можливості та обмеження
Відпустка без збереження зарплати: порядок надання та погодження
Чи потрібно підписувати новий трудовий договір після реформи
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник: облік у квоті та виправлення даних
Є відповідь АІ
Питання включення працівника в квоту при співпраці з підприємствами
Визначення правомірності використання днів відпустки працівником
Є відповідь АІ
Продовження служби в ОМС після досягнення 65 років: нюанси
Оформлення надурочних годин водія: один наказ чи кілька
Є відповідь АІ
Прийом працівника на військовий облік: можливі проблеми та резерви
Підтвердження критичності: які дії потрібно вжити в ДІЯ
Чи повинні працівники йти на військовий облік безумовно
Хто виконує обов'язки міського голови під час відпустки
Чи може директор підписувати документи під час відпустки
Цікавить саме ситуація, коли директор офіційно перебуває у відпустці, але продовжує підписувати договори, акти, рахунки та…


