Призупинення трудового договору для працівників в окупації: процедура

Фахівці Держпраці роз’яснили, що можливі кілька варіантів оформлення трудових відносин з працівниками, які залишилися на тимчасово окупованій території, а саме:

перевести таких працівників на простій;
надати їм відпустку без збереження заробітної плати;
припинити трудові відносини.
Звільнити працівника можна, якщо він не виходить на зв’язок протягом 4 місяців поспіль. Увесь цей період роботодавець має табелювати як неявку з нез’ясованих причин. Варто також мати документальне підтвердження такої відсутності працівника, наприклад, періодично складати відповідні акти.

Якщо вирішите призупиняти дію трудових договорів, то із військовою адміністрацією погоджуйте призупинення дії трудових договорів з посадовими особами: державних органів; органів місцевого самоврядування. Якщо призупиняєте трудові договори з іншими категоріями працівників, то погодження не потрібно.

Якщо ініціатор призупинення роботодавець, то заява працівників не потрібна. Складайте наказ про призупинення дії трудового договору за правилами, викладеними в абзаці 1 частини 2 статті 13 Закону № 2136.

У наказі зазначте: причину призупинення, зокрема про неможливість обох сторін виконувати свої обов’язки; спосіб обміну інформацією; строк призупинення дії трудового договору; кількість, категорії і прізвища, ім’я, по батькові (за наявності) працівників; реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються прийняти реєстраційний номер і мають відмітку у паспорті) працівників; умови відновлення дії трудового договору.

Складайте індивідуальні накази та ознайомте працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!