🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Облік відпусток: як правильно врахувати дні та борги
Так, Ви все правильно порахували, повернути кошти за зайво наданий день відпустки Ви зможете лише якщо працівник напише заяву з проханням утримати з його зарплати відповідну суму або провести таке утримання тільки у майбутньому при звільненні працівника.
У робочому році 03.06.2023-02.06.2024 працівник був у відпустці без збереження зарплати 10 календарних днів, тож щорічна основна відпустка зменшилася на один день (24/366 х (366-10) = 23,35, що за правилами математичного округлення становить 23 календарні дні). Таким же чином обчислюємо тривалість щорічної відпустки за робочий рік 03.06.2024-02.06.2025, в якому було 27 днів відпустки без збереження зарплати, і отримуємо 22 календарні дні. Отже, розрахунок кількості днів щорічної відпустки за обидва робочі роки Ви провели повністю правильно.
Щодо «зайвого» вже наданого дня щорічної відпустки, то «повернути» його як день відпустки неможливо («взаємозарахування» днів відпусток за різні робочі роки є порушенням законодавства), можливо лише утримати кошти за цей день відпустки. Проте відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) відрахування із заробітної плати за дні відпустки проводяться лише у разі звільнення. Тож провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати працівника певну суму за невідпрацьовані дні відпустки можна лише у разі звільнення працівника. До звільнення це можна зробити тільки якщо працівник напише заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за один день відпустки. Якщо працівник погодиться написати таку заяву, то на її підставі Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту: «НАКАЗУЮ: Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за надлишково наданий день щорічної основної відпустки за робочий рік з 03.06.2023 по 02.06.2024. Підстава: заява працівника такого-то».
В іншому випадку утримати із заробітної плати працівника певну суму за один день відпустки можна буде тільки у майбутньому згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739) – слід буде позначити «борг» в його особовій картці П-2 і при звільненні працівника утримати кошти із його заробітної плати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно внести нагороди працівника у трудову книжку
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
Оновлення кадрових документів: обов'язкові форми та нюанси заповнення
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
Чи можливе працевлаштування стажера на 0,5 ставки
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
Є відповідь АІ
Індивідуальний графік роботи: як оформити наказ правильно
Правильна процедура звільнення за прогули без поважних причин
Залишення даних про звільненого працівника у військовому обліку
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Є відповідь АІ
Правомірність передачі соціальної відпустки між батьками в родині
Оперативний облік праці в автогаражі та ремонтній майстерні
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Чи потрібна інструкція для військового обліку без кадровика
Документи для військового обліку при звільненні працівника: поради
Чи потрібно надсилати повідомлення до ТЦК після переведення працівників
якщо працівників прийняли на одну посаду(повідомлення до ТЦК було надіслано вчасно), а потім перевели на іншу в січні 2026 року, але повідомлення до тцк не надіслали, чи потрібно зараз надсилати повідомлення до ТЦК? дякую…
Є відповідь АІ
Як правильно вирахувати залишок щорічної відпустки працівника
Є відповідь АІ
Зразки наказу та документів для видачі трудових книжок працівникам
Переклад строкового трудового договору на невизначений: документи та порядок
Є відповідь АІ
