Чи потрібно заповнювати додаток 1 при військовому обліку

Так, призначте особу, яка виконуватиме обов’язки з ведення військового обліку на час відсутності працівника, який постійно виконує цю роботу.

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, не унормовує дій роботодавця на випадок відсутності відповідального за ведення військового обліку. Однак підприємство повинно безперервно виконувати заходи із персонального військового обліку. За час відсутності відповідального може відбутися прийняття/звільнення і потрібно відправити повідомлення про зміну облікових даних; на підприємство може надійти розпорядження про виклик працівників до ТЦК тощо.

Ухвалюйте рішення щодо способу замінити відповідального з урахуванням часу його відсутності та обсягу роботи.

Відповідальний буде відсутній нетривалий час - тоді тимчасово покладіть наказом на іншого працівника обов’язки із ведення військового обліку на час відсутності відповідального. За таких умов підприємство: може не повідомляти ТЦК про особу, яка тимчасово виконує заходи із персонального військового обліку.
Роботодавець зобов’язаний повідомити ТЦК про призначення та про випадки, коли особа взагалі не виконуватиме обов’язки з ведення військового обліку: звільнення/увільнення (п. 13 Порядку). Іншому працівнику роботодавець доручає виконувати обов’язки тимчасово, інколи на кілька днів (хвороба, відпустка чи відрядження відповідального). Тож за рік ТЦК може отримати кілька листів про тимчасово призначених, а потім звільнених від обов’язків вести військовий облік. Таке листування не тільки не додасть порядку, а й навпаки засмічуватиме роботу. Оскільки ротації відповідальних не відбувається, повідомляти про тимчасових виконавців роботи не потрібно;
Якщо відповідальний буде відсутній тривалий час тоді доречно увільнити відповідального від виконання обов’язків із ведення військового обліку і призначити іншого працівника. Як правило йдеться про випадки:

відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, за якою зазвичай слідує відпустка для догляду за дитиною;
відпустки без збереження зарплати, яку оформили на весь час воєнного стану;
тривалої тимчасової непрацездатності тощо.
В цьому випадку слід повідомити ТЦК: про увільнення попереднього відповідального від виконання обов’язків;
призначення іншого.

Раді допомогти, звертайтесь ще!