Дії роботодавця у разі смерті працівника під час відпустки

Трудовий договір припиняють за підставою «смерть працівника» датою його смерті, оформлюють наказ після отримання свідоцтва, проводять остаточний розрахунок (зарплата до дати смерті, компенсація за невикористану відпустку), але відпускні за дні «наперед» не утримують і всі належні суми виплачують членам сім’ї або спадкоємцям.

Обґрунтування

1. Підстава і дата припинення трудового договору. У разі смерті працівника трудовий договір припиняють за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, тобто у зв’язку зі смертю працівника, визнанням його безвісно відсутнім або оголошенням померлим, при цьому датою припинення трудових відносин є саме дата смерті, зазначена у свідоцтві, незалежно від дати видання наказу роботодавцем (ст. 36 Кодексу законів про працю України).

2. Алгоритм дій роботодавця.

   1. Отримати від родичів (або самостійно – від ДРАЦС / суду) документ, що підтверджує смерть: свідоцтво про смерть або рішення суду.
   2. До отримання документа табелювати неявки працівника кодом «НЗ», далі скласти коригуючий табель після оформлення припинення.
   3. Видати наказ про припинення трудового договору за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП датою фактичного видання, але із зазначенням датою припинення трудових відносин дати смерті працівника.
   4. Провести остаточний розрахунок: нарахувати зарплату до дати смерті, компенсацію за всі невикористані дні щорічних та «дитячих» відпусток (за наявності), інші належні виплати (лікарняні тощо).
   5. Видати трудову книжку (якщо зберігалася в роботодавця) та підготувати повідомлення про нараховані суми для родичів.

3. Відпускні, надані авансом, не повертаються. Відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні щорічної відпустки при припиненні трудового договору у зв’язку зі смертю працівника не проводять, навіть якщо частину відпустки було використано наперед; така заборона прямо передбачена ч. 3 ст. 22 Закону України «Про відпустки» (Закон №504/96-ВР).

4. Кому виплачувати належні суми. Суми заробітної плати, лікарняних, компенсації за невикористану відпустку та інших виплат, що належали працівнику і не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності входять до складу спадщини відповідно до ч. 1 ст. 1227 ЦКУ (ст. 1227 Цивільного кодексу України). Для виплати член сім’ї подає роботодавцю заяву, копію свідоцтва про смерть і документи, що підтверджують родинний зв’язок.

Роботодавець має зосередитися на своєчасному оформленні наказу, коректному остаточному розрахунку та законній виплаті належних сум уповноваженим особам.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?