Правомірність звільнення працівника за відсутність без пояснень

Потрібно буде чекати чотири місяці.

Оскільки у Вас немає зв'язку з працівницею та Вам невідомо, чому вона не вийшла на роботу і на зв'язок, то Ви не можете будете впевнені, що у неї немає поважних причин щодо невиходу на роботу, що робить неможливим звільнення за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Тож Вам таки потрібно буде чекати чотири місяці – можливо, працівниця ще вийде на зв'язок, а якщо ні – то проведете звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівниці на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Алгоритм дій для такого звільнення має бути наступний:

1) У табелі у Вас мають бути усі дні невиходу працівниці на роботу без належних для цього підстав позначені як «НЗ».

2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівницею у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього.

3) Безпосередній керівник працівниці має подати доповідну записку директору про тривалу відсутність працівниці на роботі та невдалі спроби зв'язатися з нею.

4) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника працівниці має видати наказ про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо).

5) Направте працівниці звичайною поштою за місцем її реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (навіть якщо Ви впевнені, що працівниця їх не отримає, Ви повинні це зробити й залишити собі квитанції про відправлення таких листів та зробити відповідні скриншоти).

6) Безпосередній керівник працівниці чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівниці (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такої-то працівниці у такий-то період. Так, у такий-то період було протягом 4 місяців поспіль здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з нею телефоном. У такі-то числа працівниці такій-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про таку-то працівницю – вона відсутня на роботі з такого-то числа й інформації про причини її відсутності немає»).

7) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівниці за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівниці на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!