Можна було провести без звільнення, але не шляхом переведення, а зміни сумісництва на основне місце роботи.

«Перевести» з місця роботи за сумісництвом на основне не можна – відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) переведення може бути проведене лише на іншу роботу (посаду) чи на інше підприємство.

Для того ж, аби місце роботи Вашого зовнішнього сумісника стало для нього основним, є два способи – більш звичний, який існує вже десятки років, через звільнення з місця роботи за сумісництвом та повторним прийняттям на основне місце роботи, чи відносно новим, який з'явився у 2021 році, шляхом подання працівником заяви про визначення ним Вашого підприємства як основного місця роботи, на підставі якої Ви можете видати відповідний наказ і надалі у звітності показувати працівника як основного. Текст заяви може бути, приміром, таким «Прошу з такого-то числа вважати моє місце роботи на підприємстві такому-то на посаді такій-то основним місцем роботи зі збереженням усіх інших умов трудового договору». А текст наказу – таким: «НАКАЗУЮ: 1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи, зі збереженням усіх інших умов трудового договору. 2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

Тож за ваших обставин буде достатньо, якщо Ваш працівник перепише заяву відповідно до наведеного прикладу, а Ви переоформите наказ з належним коригуванням тексту (звісно, зберігаючи дату та номер початкового наказу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!