Зберігання інформаційного листа разом з наказом про прийняття

Інформаційний лист зберігають в окремій справі

Перелік документів, які повинні бути в особовій справі працівника, визначені п.12 гл.2 розділу IV Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237
і інформаційний лист серед них відсутній.
Однак, відповідно до ст.29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:
1) місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;
2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;
3) права та обов’язки, умови праці;
4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору - під підпис;
5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);
6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.
Ось для того, щоб ознайомити працівника з інформацією, переліченою в ст. 29 КЗпП і рекомендовано оформлювати інформаційний лист ( він не обов'язкови) – як зручний спосіб інформування та отримання підтвердження у вигляді підпису про ознайомлення працівника.

Тож для збереження інформаційних листів варто сформувати окрему справу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!