Електронний документообіг: можливість підпису документів дистанційно

Автобіографію і особовий листок з обліку кадрів - ні.

Автобіографія та особовий листок з обліку кадрів, це документи особової справи, які мають тривалий строк зберігання — 75 років після звільнення згідно ст. 493-в, 495 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній згідно п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5.

Щодо згоди на обробку персональних даних, то із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно. Оскільки в Закон України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI внесли зміни. Законною підставою обробляти персональні дані є дозвіл, наданий законом згідно п. 2 ст. 11 Закону № 2297 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n102. Згода потрібна, якщо немає іншої законної підстави обробляти персональні дані. Обробляти дані працівників визначено законодавством про працю. Працівник при прийнятті на роботу надає свої персональні дані, які визначені законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!