Ризики підприємства при зміні військово-облікових спеціальностей працівників

Відповідно до п. 4 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12, у разі невідповідності відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу, відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, громадянин України для внесення відповідних змін: у паперовій формі - повинен звернутися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку;
в електронній формі - повинен скористатися засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста для звернення до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу за місцем перебування на військовому обліку.

Отже, у зв'язку з виявленням розбіжностей між паперовим військово-обліковим документом та документом, сформованим в електронному вигляді, працівнику необхідно звернутись до ТЦК та СП для усунення розбіжностей.

Гарантувати, що при перевірці цей випадок не зафіксують як порушення дати ми не можемо.
Так, дійсно ВОС 702100 є оновленим номером ВОС 250100 і так дійсно ВОД в електронній формі і ВОД в паперовій формі мають однакову юридичну силу (за наяності QR-коду, який можна зчитати).
Електронний ВОД діє протягом року, далі потрібно буде оновити дані і знову отримати чинний ВОД.

Проте ТЦК зазвичай не сприймає електронний документ. За словами ТЦК Резерв+ – це для військовозобов’язаного, а для ТЦК потрібен саме паперовий документ.

Ця позиція протирічить чинному законодавству. Роздрукований електронний ВОД має таку саму силу, як паперовий. Цього документа цілком достатньо для введення кадрового обліку і персонального військового обліку.
З власного досвіду перевірок - штрафу за це бути не повинно (адже у працівника є і паперовий і електронний ВОД, є Vin код і він перебуває на обліку і ці дані співпадають), максимум при перевірці можуть написати про усунення виявлених недоліків.
Проте, щоб не йти на конфлікт і підстрахуватися, на мою думку, варто повідомити письмово ще раз працівника про необхідність внести в паперовий ВОД актуальну інформацію. Якщо у ТЦК будуть питання, надасте їм докази повідомлення працівника, таким чином убеспечите себе від штрафу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!