Обов'язкова номенклатура справ: документи, відповідальні особи та інструкції

Так, номенклатура справ — обов’язковий для кожного підприємства систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, незалежно від кількості працівників.

Розробка номенклатури справ – це систематизація всіх документів, які створюються на підприємстві. Почніть із наступних етапів:

Оцінка наявних документів та їх типів.

Розподіл документів за категоріями, такими як: фінансові, кадрові, договори, тощо.

Визначіть терміни зберігання для кожної категорії документів.

Інструкція з діловодства це окремий документ, вона не впливає на номенклатуру справ, але також є обовʼязковою для кожного підприємства.

Номенклатуру справ структурного підрозділу розробляє посадова особа, відповідальна за діловодство у структурному підрозділі згідно п. 8 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5). А ось номенклатуру справ підприємства (так звану зведену номенклатуру) складає служба діловодства згідно п. 5 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5). Методична допомога у складанні номенклатури справ надається архівом підприємства (посадовою особою, відповідальною за архів). Окремого наказу не потрібно видавати на відповідальну особу, це має бути визначено посадовими інструкціями.

Докладно зі зразками документів у статті - https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya

Раді допомогти, звертайтесь ще!