Дати для запису у журналі перевірок військового обліку: нюанси

Чіткого порядку заповнення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку не передбачено, але враховуючи практичний досвід, заповнювати журнал доцільно наступним чином:
у стовпчику 1 зазначити дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП; тобто зазначайте 13.01.2025;
у стовпчику 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;
у стовпчику 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 20.01.2025 звірено без зауважень або звірено 20.01.2025, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (04.02.2025 № __);
у стовпчику 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);
у стовпчику 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 07.02.2025 до ВОД внесено актуальну інформацію або 07.02.2025 оформлено відповідний ВОД. У разі відсутності недоліків відповідальна особа може зазначити: взято до уваги або враховано у роботі.

У разі неотримання відповіді від ТЦК та СП у стовпчику 1 зазначте дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП, у стовпчику 3 доцільно зазначити "відповідь не отримано". Але враховуючи, що відповідь може надійти навіть через півроку та більше, варто запис внести олівцем. Якщо до кінця року відповідь не надійде, запис можна внести ручкою.

Дещо інший варіант заповнення журналу пропонується у цікавій та корисній статті за посиланням: https://kadroland.com/news/3696-zurnal-obliku-rezultativ-perevirki-ta-zviryannya-z-tck-yak-pravilno.

Раді допомогти, звертайтесь ще!