🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ИР
Ирина
05.02.2025 | 21:46
Відповідь надано
Можна чи ні: позначення наказів символами в кадровому обліку
Добрий вечер! Скажить будь ласка можу ли я накази тривалого строку зберігання позначати своїми символами.Наприклад наказ про прйняття № Е32578 а не №23 -к/тр як багато хто робе.
ОК
Олена, консультант
експерт
05.02.2025 | 23:27
Очікує відповідь
Можете.
Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.
З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.
Тому, якщо Ви розробили для наказів саме такий індекс та затвердили його в локальному документі (наприклад, інструкції з діловодства) та при цьому дотримуєтесь окремої реєстрації наказів у журналах кадрових наказів тривалого строку зберігання (прийняття, переведення, зільнення) та тимчасового строку зберігання (щорічні відпустки, короткострокові відрядження) відповідно до п. 2 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5, то Ви нічого не порушуєте.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Ольга
17.09.2026 | 16:32
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Вітаю! Яким чином правильно оформити роботу у вихідний день (у звязку зі службовою необхідністю )посадових осіб омс з наданням іншого дня відпочинку? Чи потрібна згода працівника…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.09.2026 | 19:43
ТА
Таїсія
17.09.2026 | 15:34
Відповідь надано
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, маємо звільнених військовозобов'язаних в різних тцк, в яких крім цих працівників більше ніхто не стоїть на обліку, чи направляти витяги зі списків на звіряння…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 16:43
ОН
Онофрійчук Марина
17.09.2026 | 15:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Доброго дня, 26.05.2026 проводила зовнішнє звіряння з іншими ТЦК їх в нас 12, зі своїм ТЦК провела звіряння 17.08.26, а 22.09.26 року в нас перевірка ТЦК і я готуючись до перевірки, виявила що не провела зовнішнє звіряння з 1 ТЦК та СП. 17.09.26 року направила туди ( в те ТЦК що…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 16:35
ОН
Онофрійчук Марина
17.09.2026 | 14:58
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Доброго дня, чи потрібно формувати е-вод в день відправки списків для зовнішнього звіряння з іншими тцк.Я відправила списки для звіряння в вересні , а там вказано е-вод від квітня місяця, чи це не є помилка.Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
17.09.2026 | 16:58
ДА
Дар'я
17.09.2026 | 14:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Актуалізація даних військовозобов’язаних: що робити далі
Вітаю. В Дії при отриманні списку війсковозобовєязаних випали всі працівники юр.особи - три жінки (вид обліку - Призовник; Не на обліку; Особа не є резервістом; Не підлягає бронюванню; Не на службі) та один чоловік-пенсіонер-Військовозобов'язаний; Виключений з обліку; Особа не є…
МК
Марія, консультант
експерт
17.09.2026 | 15:55
ЮК
Кривенко Юлія Вікторівна
17.09.2026 | 14:44
Відповідь надано
Вимоги ТЦК щодо звіряння обліку військовозобов’язаних осіб
Вітаю! підкажіть, будь ласка, якщо тцк та сп за місцем реєстрації підприємства відповідає, що немає змоги провести звіряння осіб, т.к.вони перебувають на обліку в інших тцк, посилаються на ч.2. ст.19 конституції україни, і у них немає повноважень перевіряти осіб з інших тцк. а…
МК
Марія, консультант
експерт
17.09.2026 | 16:37
ВІ
Вікторія
17.09.2026 | 14:15
Відповідь надано
Виконання обов'язків начальника охорони праці: можливі варіанти
ВІтаю. У нас звільнився начальник відділу охорони праці. Нового поки не знайшли. Ми маємо 140 працівників. Чи можемо ми на директора по загальним питанням покласти виконання обов'язків начальника відділа охорони праці, без відриву від основної роботи, чи йому зробити суміщення…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.09.2026 | 18:42
ЛЮ
Людмила
17.09.2026 | 13:04
Відповідь надано
Процес розбронювання працівника в ДІЇ: нюанси та терміни
Вітаю! При звільненні заброньованого працівника заявка в ДІЇ на розбронювання подається під кінець робочого дня ? Скільки часу займає з практики процес розбронювання в ДІЇ? Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
17.09.2026 | 15:28
HA
AWT HR
17.09.2026 | 12:55
Відповідь надано
Чи можна зарахувати працівника з інвалідністю без довідки МСЕК
Вітаю, новоприйнятий працівник загубив довідку МСЕК про встановлення інвалідності (інвалід з дитинства) але надав копію Витягу із акту огляду МСЕК , про те що йому встановлена інвалідність. чи можемо зарахувати його в квоту 4% працівників з інвалідністю за наданою копією Витягу…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.09.2026 | 13:37
НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
17.09.2026 | 12:42
Відповідь надано
Правомірність оплати лікарняного для гіг-спеціаліста та оформлення
Доброго дня. Гіг-спеціалісь відкрив лікарняний та офіційно працює, в ПФУ відображається даний лісток непрацездатності. Чи правомірно не проводити дане лікарняний і платити людині за це? І як бути якщо лікарняний більше 5 днів -Право гіг-спеціаліста на допомогу з 6-го дня…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.09.2026 | 17:49
HR
HR Advisor
17.09.2026 | 12:38
Відповідь надано
Облік мобілізованих працівників: важливі нюанси для кадровиків
Доброго дня!
Потрібне роз'яснення щодо обліку мобілізованих працівників:
1. Чи враховується робоче місце мобілізованого у Штатному розписі компанії? (кількості шатаних одиниць)
2. Чи враховується мобілізований працівник у кількості застрахованих осіб на…
Потрібне роз'яснення щодо обліку мобілізованих працівників:
1. Чи враховується робоче місце мобілізованого у Штатному розписі компанії? (кількості шатаних одиниць)
2. Чи враховується мобілізований працівник у кількості застрахованих осіб на…
АК
Анна, консультант
експерт
17.09.2026 | 15:07
ІБ
Бородіна Інна Василівна
17.09.2026 | 12:01
Відповідь надано
Повернення мобілізованого працівника: дати, документи та звірка обліку
Вітаю, до нас повертається мобілізований працівник, дата витягу із наказу з військової частини та дата постановки на облік в ТЦК одна і та сама 14.09.2026, надав фото 15.09.2026, якою датою він мав стати до роботи? ще питання, стосовно ВОД, поки він надав паперовий варіант з…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.09.2026 | 13:13
ІР
Ірина
17.09.2026 | 11:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Питання щодо документів для звіряння списків із ТЦК
Добрий день. Для звіряння списків із ТЦК потрібно нести з собою відомість оперативного обліку? І що мається на увазі витяг із списків? як він має виглядати? І на скільки свіжі по даті копії Резерв+ мають бути…
МК
Марія, консультант
експерт
17.09.2026 | 17:27
НВ
Наталія Вікторівна
17.09.2026 | 11:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можна прийняти на роботу працівника без нового паспорта
Добрий день. Чи правомірно прийняти на роботу працівника, у якого не оновлено паспорт по віку, враховуючі військовий стан? Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
17.09.2026 | 15:47
НВ
Наталія Вікторівна
17.09.2026 | 10:55
Відповідь надано
Чи потрібно вносити записи про навчання в особову справу
Добрий день. Працівник пройшов курс навчання за професією на платформі Кадроленд і отримав документ про навчання. Чи потрібно / правомірно внести запис в доповнення до особового листка і додати документ в особову справу? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.09.2026 | 11:25
ВІ
Віта
17.09.2026 | 10:44
Відповідь надано
Чи враховується працівник з інвалідністю на неповний день
Вітаю! Підкажіть, будь ласка: працівника прийнято на неповний робочий день — 2 години на день, із заробітною платою «на руки» 9 500 грн. Працівник має III групу інвалідності.
Чи враховується такий працівник при виконанні нормативу щодо працевлаштування осіб з інвалідністю…
Чи враховується такий працівник при виконанні нормативу щодо працевлаштування осіб з інвалідністю…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
17.09.2026 | 17:41
ВІ
Віта
17.09.2026 | 10:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно оформити штатний розпис для різних окладів
Доброгодня. підскажіть як має виглядати штатний розпис, якщо на одну посаду в нас є декілька працівників, але вони мають різні оклади…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
17.09.2026 | 17:35
СВ
Світлана
17.09.2026 | 10:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи може засновник ТОВ відряджатися без статусу працівника
Доброго дня. Чи може засновник ТОВ (директор інша особа) поїхати у відрядження і прописати його у наказі , якщо він не є штатним працівником і в Статуті не зазнчено, що він приймає участь у господарчій діяльності ТОВ…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 12:29
ИР
Ирина Титенко
17.09.2026 | 10:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Документи кадровика: правила друку та форматування особових справ
Формування особових справ працівників. Оригінал додатку до диплому зроблений у форматі двостороннього друку, копія має бути односторонньою?
- Які документи, крім особистих та наказів про прийняття/переведення/звільнення мають бути надруковані в односторонньому друці…
- Які документи, крім особистих та наказів про прийняття/переведення/звільнення мають бути надруковані в односторонньому друці…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 16:06
НА
Наталія
17.09.2026 | 10:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи чинна стаття 14 Закону про зайнятість населення України
Доброго дня. Підкажіть будь ласка Стаття 14 Закону України «Про зайнятість населення» чи є чинною на данний час? (наприклад, батьки, які виховують малолітніх дітей або дітей з інвалідностю, особи передпенсійного віку, особи з інвалідністю, учасники бойових дій тощо)…
АК
Анна, консультант
експерт
17.09.2026 | 14:18
