Можна чи ні: позначення наказів символами в кадровому обліку

Можете.

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.

З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.

Тому, якщо Ви розробили для наказів саме такий індекс та затвердили його в локальному документі (наприклад, інструкції з діловодства) та при цьому дотримуєтесь окремої реєстрації наказів у журналах кадрових наказів тривалого строку зберігання (прийняття, переведення, зільнення) та тимчасового строку зберігання (щорічні відпустки, короткострокові відрядження) відповідно до п. 2 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5, то Ви нічого не порушуєте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!