Як дізнатися про електронну трудову книжку при прийомі

Згідно зі ст. 24 КЗпП при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. У квітні 2022 року на вебпорталі ПФУ з’явилася технічна можливість отримати відомості про трудову діяльність із Реєстру — це Витяг з електронної трудової книжки

Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі, трудові книжки не беремо на зберігання прийнятих осіб після 10.06.2021, лише на вимогу працівників вносимо записи згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.

Можете попросити кандидата перевірити наявність електронної трудової книжки через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього необхідно авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або Дія.Підпису, обрати в меню розділ «Електронна трудова книжка» та перевірити вкладку «Відцифрована ЕТК».

Якщо відомості про трудову діяльність кандидата ще не були оцифровані, то можна відсканувати трудову книжку і відправити, це може зробити сам працівник, або Ви як роботодавець можете йому допомогти. Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді сканованих копій трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж. Це можна зробити через розділ «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудову діяльність (трудова книжка)».

Щодо оперативних відомостей, то їх подають підприємства, що належать до критичних, якщо у Вас є такий статус маєте подавати оперативні відомості.

Докладно - https://kadroland.com/news/1963-vidomosti-pro-pracivnikiv-do-pfu-dlya-cilei-bronyuvannya-xto-podaje

Раді допомогти, звертайтесь ще!