Оформлення відпустки директора та взаємозамінність без доплати в обов'язках

Вам потрібно видати два накази – про щорічну відпустку директора та про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці головним бухгалтером.

Необхідно видати саме два окремі накази у зв'язку з тим, що у них різні терміни зберігання – відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), накази про надання щорічних основних відпусток належать до наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (п. «б» ст. 16), а накази про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника – до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (ст. 121).

Оскільки накази видає директор, то писати заяву на відпустку «самому собі» йому не потрібно – достатньо наказу про надання відпустки, який оформлюється від першої особи (зразок наказу про відпустку директору є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7409. А от заява головного бухгалтера про згоду на виконання обов'язків директора буде потрібна – на її підставі оформлюватиметься відповідний наказ (зразок наказу про тимчасове виконання обов'язків директора на період його відпустки є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8395).

Також зверніть увагу, що як обов'язкова умова покладення виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, у т. ч. і директора, на іншого працівника, у ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) передбачена доплата, розмір якої встановлюються на умовах, зазначених у колективному договорі. Якщо ж у Вас немає колективного договору, то проводьте доплату на умовах, про які домовитеся з працівником. Зазвичай, така доплата встановлюється у відсотках від посадового окладу тимчасово відсутнього працівника (залежно від обсягу виконуваних робіт від 10% до 50%), проте на підприємствах приватної форми власності ніщо не заважає встановити і фіксовану суму – будь-яких обмежень щодо цього немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!