Термін зберігання документів військового обліку та журналу інвалідності

Документи з військового обліку мають такі строки зберігання:

1) повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4), а також повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та відповідальної особи (додаток 1) зберігаються 1 рік (ст. 668 ТП); але враховуючи, що повідомення можна віднести до листування, зберігати їх доцільно не менше 5 років;

2) списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігаються 1 рік (ст. 669 ТП), але, на думку фахівців, їх варто зберігати щонайменше 3 роки після звільнення військовозобов'язаних (п. "л" ст. 525 Переліку 578/5), оскільки при перевірках ТЦК та СП перевіряються документи за період, неохоплений попередньою перевіркою, а перевірки поводяться раз на рік або раз на чотири роки (п. 80 Порядку 1487);

3) відомість оперативного обліку зберігається 1 рік (ст. 669 ТП), але враховуючи вимоги п. 33 Порядку № 1487, згідно з яким відомість зберігається разом зі списками персонального військового обліку, її також доцільно зберігати щонайменше 3 роки.

Про строки зберігання інших документів у номенклатурі справ за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9028.

Строк зберігання безпосередньо журналу обліку працівників, яким встановлено інвалідність, переліком 578/5 не передбачено, але радимо зберігати його 75 років аналогічно журналу обліку приймання, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових) (ст. 529 Переліку № 578/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!