Чи потрібно щомісячно долучати накази про преміювання до справ

Витяги з наказів робити не потрібно.

Так у пункті 12 гл. 2 р. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 передбачено, що в особовій справі мають зберігатися заяви про прийняття, переведення, звільнення.

Відомості про стягнення, заохочення (премія , нагородження) виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів. (абз.3 п.12 гл. 2 р. IV Правил)

Отже, вам потрібно ці премії записувати до особового листка (форма П-2), який мє бути вкладеним до особової справи

Раді допомогти, звертайтесь ще!