Відмова в оплаті лікарняних: підпис в.о. директора чи бухгалтера

Такі повідомлення має підписувати уповноважена особа для прийняття рішення про страхові виплати, а якщо її немає – то особа, вказана у наказі директора про відмову в оплаті лікарняного як та, що має повідомити про це працівника.

Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/conv#n1375) рішення про призначення страхової виплати ухвалює страхувальник (тобто роботодавець) або уповноважені ним особи.

Таким чином, якщо у Вас на підприємстві є уповноважена особа для прийняття рішення про страхові виплати, то саме вона і повинна прийняти рішення про відмову в оплаті лікарняного та повідомити про це працівника, який наразі є виконуючим обов'язки директора. Якщо ж такої особи немає, то в.о. директора повинен видати наказ про прийняття рішення щодо відмови у призначенні страхової виплати (навіть на «самому собі»), а у ньому вказати особу, на яку покладено обов'язок повідомити про таку відмову (приміром, головного бухгалтера). Звісно, така ситуація дещо абсурдна, оскільки людина і так ознайомлена зі своїм власним рішенням, проте вимоги законодавства мають бути дотримані (от якби директор «сам собі» відмовляв в оплаті лікарняного, то повідомляти «самого себе» йому було б не потрібно, проте оскільки у Вашому випадку в.о. директора видаватиме наказ про відмову в оплаті лікарняного собі як директору виконавчому, то повідомлення слід надати).

Взагалі для вирішення у подальшому таких питань у разі, якщо у Вас не призначено уповноважену особу для прийняття рішення про страхові виплати, бажано це зробити (можна і головного бухгалтера). Оформлюється таке призначення наказом директора (чи в.о. директора) й надалі уповноважена особа розглядатиме листки непрацездатності, прийматиме рішення про оплату чи відмову в оплаті лікарняних та повідомляти про це працівників. Зразок наказу про призначення уповноваженої особи для прийняття рішення про страхові виплати є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7744.

Раді допомогти, звертайтесь ще!