Відмова в оплаті лікарняних: підпис в.о. директора чи бухгалтера
Працівник є в.о. директора на час відрядження останнього. Сам хворів і за протоколом (рішенням страхувальника) відмовлено в оплаті (фактично працював). Чи коректно робити повідомлення про відмову в оплаті за підписом працівника як в.о. директора, адресоване цьому ж працівнику як директору виконавчому? Чи може головний бухгалтер підписати разово таке повідомлення? Чи потрібно для цього додаткове делегування повноважень (на підпис таких повідомлень, якщо це одиничний випадок)?
Такі повідомлення має підписувати уповноважена особа для прийняття рішення про страхові виплати, а якщо її немає – то особа, вказана у наказі директора про відмову в оплаті лікарняного як та, що має повідомити про це працівника.
Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/conv#n1375) рішення про призначення страхової виплати ухвалює страхувальник (тобто роботодавець) або уповноважені ним особи.
Таким чином, якщо у Вас на підприємстві є уповноважена особа для прийняття рішення про страхові виплати, то саме вона і повинна прийняти рішення про відмову в оплаті лікарняного та повідомити про це працівника, який наразі є виконуючим обов'язки директора. Якщо ж такої особи немає, то в.о. директора повинен видати наказ про прийняття рішення щодо відмови у призначенні страхової виплати (навіть на «самому собі»), а у ньому вказати особу, на яку покладено обов'язок повідомити про таку відмову (приміром, головного бухгалтера). Звісно, така ситуація дещо абсурдна, оскільки людина і так ознайомлена зі своїм власним рішенням, проте вимоги законодавства мають бути дотримані (от якби директор «сам собі» відмовляв в оплаті лікарняного, то повідомляти «самого себе» йому було б не потрібно, проте оскільки у Вашому випадку в.о. директора видаватиме наказ про відмову в оплаті лікарняного собі як директору виконавчому, то повідомлення слід надати).
Взагалі для вирішення у подальшому таких питань у разі, якщо у Вас не призначено уповноважену особу для прийняття рішення про страхові виплати, бажано це зробити (можна і головного бухгалтера). Оформлюється таке призначення наказом директора (чи в.о. директора) й надалі уповноважена особа розглядатиме листки непрацездатності, прийматиме рішення про оплату чи відмову в оплаті лікарняних та повідомляти про це працівників. Зразок наказу про призначення уповноваженої особи для прийняття рішення про страхові виплати є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7744.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Чи потрібно повторно проходити спецперевірку для нового призначення
Відпустки для працівника з основним місцем та сумісництвом
Дата початку сканування трудових книжок: важлива інформація для всіх
Ведення військового обліку: що робити при змінах у складі
Правила оформлення зовнішнього сумісництва та години роботи працівника
Працівник працює за основним місцем роботи , 40 годинний робочий тиждень …
Зарахування служби цивільного захисту для надбавки в ОМС
Як закріпити гнучкий графік відпусток у документах підприємства
Визначення графи для внесення даних про контрактну службу військовослужбовця
Невчасне повідомлення про прийняття працівника на сумісництво: поради
Чи може роботодавець призупинити трудовий договір під час війни
Правила працевлаштування осіб з інвалідністю та скорочений обсяг роботи
Запит про військовий облік: відсутність відповіді на питання
Чи потрібно вказувати всі підстави для наказу про відпустку
- про визначення дати …
Зміни у військовому обліку: нові вимоги та документи для працівників
Після змін 16.12.2025:
В Резерв+ немає інформації …
Відмітка про відстрочку: паперовий ВОД чи Резерв+
Визначення характеру роботи та компенсації для сервісних інженерів
