Де зберігати згоди працівників на зміну умов праці
У пункті 12 гл. 2 р. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 передбачено, що
в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Зміна істотних умов відбувалася в звязку з переведенням, що підтверджено наказом про переведення. Витяг або копія наказу мають знаходитися в особовій справі . Тому і згода від працівника про зміну умов має бути з копією наказу у особовій справі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Права демобілізованого працівника на відпустку та компенсацію роз'яснені
Чи потрібно виплачувати зарплату при військовому обліку у березні
Чи зараховується навчання до стажу роботи в освіті
Врахування стажу роботи за кордоном та декретної відпустки
Питання щодо бронювання військового обліку і штрафів для ВЗ
Чи потрібно оновлювати ВОД виключеним з військового обліку
Зміна юридичної адреси: збереження статусу критичності та терміни переходу
Нюанси заповнення військового обліку та включення сумісників
Питання щодо подання Додатку 25 під час призову на лікування
Необхідність включення заброньованих та сумісників у військовий облік
Правила формування графіку звіряння облікових даних військовозобов'язаних
Втрата трудової книжки: як відновити документи працівниці
Правила заповнення графи "Відмітка про виконання" військового обліку
Затвердження посадової інструкції при введенні нової посади
Ситуація з оформленням працівника: основне чи сумісне працевлаштування
Затвердження ПВТР в новоствореному ТОВ: порядок та нюанси
