АН

Анна

14.02.2025 | 09:14

Відповідь надано

Чи потрібно формувати нову особову справу для сумісника

Вітаю! Співробітника оформлено в компанії за основним місцем роботи. Також приймаємо його за внутрішнім сумісництвом. Чи потрібно формувати ще одну особову справу (для внутрішнього сумісника), якщо для внутрішнього сумісника вже є сформована особова справа за основною посадою (п. 12–13 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5)? Дякую!

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.02.2025 | 11:06

Очікує відповідь

Так, потрібно формувати особову справу і для внутрішнього сумісника.

Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язково, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 . Перелік № 578/5 — нормативно-правовий акт, що поширюється на підприємства, установи, організації всіх форм власності. Тож згідно Переліку особові справи в обов’язково ведуть на: керівників; менеджерів; службовців; професіоналів; фахівців; сумісників.

Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВФ

Фаріна Віра Дмитрівна

14.08.2026 | 19:05

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток

Доброго дня. У нас на підприємстві маємо декілька працівників за сумісництвом. Чи маємо ми включати їх до нашого графіку відпусток? Видавати накази на відпустку? Дякую…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

14.08.2026 | 20:19

Так, Ви обов’язково маєте включати сумісників до графіка відпусток та видавати на них накази про відпустку.

Робота за сумісництвом (як внутрішнім, так…Ще

ІП

Пушкарь Інна

14.08.2026 | 16:24

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення

Доброго дня. Чи можна оформити суміщення директору для виконання обов'язків тракториста (на період польових робіт) щоб не оформлювати сумісництво? Як правильно провести по документам? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.08.2026 | 16:46

Ні, не радила б оформлювати директору суміщення тракториста.

За ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643) суміщення — це…Ще

ЛЛ

Лега Людмила

14.08.2026 | 16:02

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача

Викладач працює з 01.02.2026 р. та вирішив звільнитися 31.08.2026 р. За скільки днів невикористаної щорічної відпустки потрібно виплатити компенсацію за 33 календарних дня чи за 39 календарних днів…

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.08.2026 | 17:29

Компенсацію слід виплатити за 39 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Викладач працює з 01.02.2026 по 31.08.2026, тобто до…Ще

ГА

Ганна Кононенко

14.08.2026 | 15:38

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси

Працівник — громадянин України (громадянство набуте у 2014 р.,до того громадянин Молдови). Має пенсійне посвідчення 2014 року, пенсія по інвалідності, інвалідність встановлена безстроково(відповідно до сертифікату про довічну інвалідність Молдови), виплата триває. Працює у нас з…

АК

Красовська Анна

14.08.2026 | 15:27

Військовий облік

Відповідь надано

Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території

Доброго дня! Підкажіть, чи можемо ми найняти людину, яка стоїть на обліку в ТЦК, який зараз на тимчасово-окупаваній території (він не ставав на облік по місцю поточного проживання в інший області, що не є окупованою)? Дякую…

ТК

Таміла, консультант

експерт

14.08.2026 | 18:04

Спочатку потрібно попросити працівника встановити резерв+, якщо в резерв+ не буде інформації то направити кандидата на працевлаштування до ТЦК для…Ще

КВ

відділ Кадрів КНП ЦПМСД

14.08.2026 | 14:39

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наказ про підвищення окладів та нові посади в штаті

Як написати наказ про підвищення окладів в штатному розписі з 01.06.2026 року через інфляцію (підняли на 140 грн). З 1 травня ввели декіль нових посад, їм також потрібно піднімати оклади…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

14.08.2026 | 15:00

Насамперед, відзначу, що слід розрізняти: або це буде просто «підвищення окладів», або це «індексація у зв’язку із інфляцією».

…Ще

МА

Марина

14.08.2026 | 14:24

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Заповнення колонки 9 у списках персонального військового обліку

Як правильно заповнити колонку 9 в списках персонального військовогообліку? Облік веденься по еВОД.
Чи є він код номером еВОД?
Чи достатньо вписати в колонці 9 - Резерв+, 10:05, 13.08.2026…

ПК

Поліна, консультант

експерт

14.08.2026 | 14:36

Якщо працівник має діючий електронний ВОД (Резерв-ID), саме його реквізити й мають бути відображені у графі 9 Списків.

Отже, у графі 9 слід вказувати номер…Ще

ОЛ

Ольга

14.08.2026 | 14:17

Робочий час / табель

Відповідь надано

Оформлення розпорядчого документа про навчання та табелювання часу

Вітаю! Готуємо розпорядчий документ про навчання працівників (ПОМС) за програмою підготовки до нацспротиву. Заняття будуть проводитись на базі навч.центру 1 раз на тиждень з 13 до 17 год.Ці працівники будуть відсутні на робочих місцях у цей час. Як правильно оформити розпорядчий…

ДК

Дарія, консультант

експерт

14.08.2026 | 17:42

ЗУ «Про основи національного спротиву» не передбачає спеціальних гарантій для таких працівників.

Складовими національного спротиву є…Ще

ТП

Петровська Тетяна

14.08.2026 | 14:11

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно подавати додаток 4 після актуалізації через Дію

Добрий день, підкажіть, будь ласка, якщо я подала актуалізацію відомостей персонального обліку працівника через Дію, чи потрібно нести додаток 4 до ТЦК…

ТК

Таміла, консультант

експерт

14.08.2026 | 17:49

Ні, не потрібно.

Відповідно п. 9 Правил звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з…Ще

СВ

Святослав

14.08.2026 | 14:10

Військовий облік

Відповідь надано

Невизначеність у військовому обліку: хто є військовозобов'язаним

Сформували Відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Загалом у списку 21 людина, усі – чоловіки.
З них, один – 1959 р.н., статус – «Не підлягає бронюванню», «Не перебуває на військовому обліку», другий – 1971 р.н., статус –…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

14.08.2026 | 19:23

Працівник 1959 р.н., який не перебуває на військовому обліку (та є невійськовозобов'язаним), до загальної кількості військовозобов'язаних не враховується.

П…Ще

ІР

Ірина

14.08.2026 | 14:03

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ