🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
АН
Анна
14.02.2025 | 09:14
Відповідь надано
Чи потрібно формувати нову особову справу для сумісника
Вітаю! Співробітника оформлено в компанії за основним місцем роботи. Також приймаємо його за внутрішнім сумісництвом. Чи потрібно формувати ще одну особову справу (для внутрішнього сумісника), якщо для внутрішнього сумісника вже є сформована особова справа за основною посадою (п. 12–13 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5)? Дякую!
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.02.2025 | 11:06
Очікує відповідь
Так, потрібно формувати особову справу і для внутрішнього сумісника.
Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язково, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 . Перелік № 578/5 — нормативно-правовий акт, що поширюється на підприємства, установи, організації всіх форм власності. Тож згідно Переліку особові справи в обов’язково ведуть на: керівників; менеджерів; службовців; професіоналів; фахівців; сумісників.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ММ
Маланчук Мар'яна Романівна
08.10.2026 | 06:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість працевлаштування за сумісництвом при неповній зайнятості
Добрий день, працівник працює у нас на основному місці роботи, неповна зайнятість 2 год в день, чи може він влаштуватись за сумісництвом на інше підприємство на 8 год в день, графік роботи не перетинаються…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 09:42
ОД
Демченко Ольга
08.10.2026 | 00:34
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Врахування квоти для працівника з відстрочкою та сумісництвом
Вітаю, підкажіть, будь ласка, щодо п12 постанови 76. Є працівник який має відстрочку, за основним місцем роботи (з 2018 року працює), за сумісництвом працює на критичному підприємстві з 2024. Де буде враховано у квоту…
МК
Марія, консультант
експерт
08.10.2026 | 11:43
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
07.10.2026 | 22:50
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні
Вітаю. Працівник з початку війни знаходиться за кордоном і працює дистанційно. Виникла потреба направити його у відрядження на фірму, яка також знаходиться за кордоном.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:01
ОК
Оксана
07.10.2026 | 18:09
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо розрахунку кількості осіб з інвалідністю у звіті
Вітаю! Заповнюємо нову форму звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю. Питання щодо розрахунку фактичної кількості осіб з інвалідністю за квартал. Розділ І пукт 4 пише - Середньооблікова кількість штатних працівників - осіб з інвалідністю. Поясніть, будь ласка, чи дійсно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:33
ОЛ
Олена
07.10.2026 | 18:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Доброго дня! Хочемо перейти на електронний документообіг. Якщо підписувати всі документи через Вчасно, як зберігати накази наприклад, роздруковувати з квитанцією про електронний підпис? І як бути, якщо будуть накази і з електронним підписом і з підписом рукописним, чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 21:57
СВ
Світлана
07.10.2026 | 17:42
Відповідь надано
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Вітаю.
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:22
АН
Анастасия
07.10.2026 | 16:44
Відповідь надано
Зміна умов трудового договору після досягнення повноліття працівником
Добрий день! Прийняли на роботу неповнолітнього. Уклали з ним письмовий трудовий договір. Через місяць йому виповнилось 18 років, що робити з умовами договору, які передбачали відповідні соціальні гарантії як для неповнолітнього? Укласти додаткову угоду, в якій прописати новий…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:28
СВ
Світлана
07.10.2026 | 16:39
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Утворення нової посади для техніка з комп'ютерної техніки
Добрий день! Чи можна з професійної назви роботи "Технік з експлуатації та ремонту устаткування" утворити посаду "Технік з експлуатації та ремонту устаткування (комп'ютерної техніки)"…
АК
Анна, консультант
експерт
08.10.2026 | 08:45
АГ
Гудима Алла Володимирівна
07.10.2026 | 16:22
Відповідь надано
Зміна мовних версій посадових інструкцій: реєстрація та підписання
Доброго дня. З 2013 по 2021 рік інспектор кадрів розробляля посадові інструкції на рос. мові, в 2023 році кадровик був звільнений, ановий кадровик розробила інструкції на державній мові. Як тепер діяти, як правильно підписати ці інструкції та відобразити в журналі реєстрації…
ОК
Олена, консультант
експерт
08.10.2026 | 10:41
Наталія
07.10.2026 | 16:13
Відповідь надано
Правила звільнення мобілізованого працівника після закінчення служби
працівник був мобілізований у 2022 році. Сьогодні я взнаю, що ще в 2024 році він звільнився зі служби і нікого про це не повідомив і на роботі не з'являвся. Наразі він хоче звільнитися. Як правильно його звільнити…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:49
АП
Підгорняк Альона Сергіївна
07.10.2026 | 16:05
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
ДД. Прошу допомогьт розрахувати норматив по інвалідам. 1 квартал. СКШП за квартал 12 осіб. Січень - 1 інв., нарах . зп 9150, лютий особа з інв. звільн. 12.02 нарахов. сума за місяць (оклад+комп.відпускних) - 10 100, березень - 0 інв. Чи був виконаний норматив…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:59
ГО
Горобець Лариса
07.10.2026 | 15:46
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість тимчасового покриття обов'язків медсестри іншим працівником
Добрий день. У штаті підприємства є сестра медична (за сумісництвом працює 1 год/ день, робить перед- і післярейсові медичні огляди водіїв в кабінеті, який ми орендуємо), вона захворіла. Чи можна покласти її обов'язки на жіночку, яку зараз оформлена у нас на підприємстві як…
АК
Анна, консультант
експерт
08.10.2026 | 09:12
ТМ
Машико Тетяна Михайлівна
07.10.2026 | 15:38
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно щорічно досліджувати робочі місця для медоглядів
Добрий день, прошу надати консультацію: чи потрібно щорічно проводити дослідження робочих місць за умовами праці для проходження періодичних медоглядів працівників. Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.10.2026 | 02:31
НД
Джала Наталя
07.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсацій матері працівника після його смерті: нюанси
ДД! Помер працівник підприємства. Свідоцтво про смерть отримали від матері працівника. Працівник розлучений, має двох повнолітніх дітей, діти живуть за кордоном. Чи можемо провести розрахунок та належні працівникові суми до виплати виплатити матері працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:06
KA
Kateryna
07.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Недостатня інформація в довідці для надання навчальної відпустки
Працівниця надала довідку -виклик за формою № Н- 5.01. Але в довідці відсутня друга частина, за лінією відриву. І не вказаний рівень акредитації. Чи можна таку довідку прийняти та надати навчальну відпустку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:03
ОЛ
Ольга Іванівна
07.10.2026 | 15:25
Відповідь надано
Заповнення звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Доброго дня, питання щодо Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
На третій сторінки де починаються роз’яснення до цього звіту, чи вірно зрозуміли, що розрахунок показників у звіт (Розділи 1-3) заповнюють тільки…
На третій сторінки де починаються роз’яснення до цього звіту, чи вірно зрозуміли, що розрахунок показників у звіт (Розділи 1-3) заповнюють тільки…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.10.2026 | 02:06
HA
AWT HR
07.10.2026 | 15:18
Відповідь надано
Оформлення переведення чи переміщення працівника в інший підрозділ
вітаю, якщо у працівників не змінюються посади.ю умови роботи, оплата праці, як це вірно оформити переміщенням в інший підрозділ (інша локація в місті Києві) чи переведенням? щодо локації в труд договорі прописано що працівник зобов'язуэться виконувати роботу в інших підрозділах…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:48
МК
Кучера Маряна Богданівна
07.10.2026 | 15:09
Відповідь надано
Ознайомлення працівників із локальними документами: обов'язки та наслідки
Чи обов'язково ознайомлювати працівників, які працюють за зовнішнім сумісництвом з локальними документами Товариства: наказами з основної діяльності, положеннями, інструкціями тощо? Яка відповідальність за не ознайомлення і відсутність підпису на документі для роботодавця і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:21
ОК
Оксана
07.10.2026 | 15:06
Відповідь надано
Різниця між відрядженням та роз'їзним характером роботи водія
Доброго дня. пункт 2 ПКМУ 59 " Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями,....". Підкажіть будь ласка, яка різниця між "робота проходить у дорозі" та "розїздний характер роботи" ? До…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.10.2026 | 01:59
МК
Кучера Маряна Богданівна
07.10.2026 | 15:05
Відповідь надано
Обов'язкові реквізити наказу про прийняття на роботу працівника
Вітаю! 1. Які обов'язкові рекзізити до наказу про прийняття на роботу? ТОВ приватної форми власності, прийняло працівника і прописало "зарплата згідно зі штатним розписом". Чи обов'язково описувати тверду конкретну суму зарплати? Чи є грубим порушенням не вказувати розмір…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:24
