Чи потрібно вести картки П2 в кадровій документації

На розсуд роботодавця.

Нещодавно Мінекономіки роз'яснило, що з урахуванням змін у трудовому законодавстві роботодавець самостійно вирішує, чи використовувати форму № П-2 для ведення кадрового обліку (Лист Мінекономіки від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09). Міністерство посилається на те, що Типова форма особової картки П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495, не є обов'язковою, оскільки наказ не був зареєстрований у Мін’юсті.

Особова картка П-2 традиційно містить багато важливої інформації, зокрема щодо обліку відпусток.

Якщо роботодавець вирішує відмовитися від використання цієї форми, необхідно впровадити альтернативний документ для фіксації таких даних. Перед ухваленням рішення варто переконатися, що вся інформація з П-2 належним чином відображається в інших документах підприємства.

Якщо ж облік відпусток здійснюється в інших документах підприємства (наприклад, у журналі обліку щорічних відпусток), дублювати інформацію в особовій картці не обов'язково.

Відсутність належного обліку може спричинити проблеми під час перевірок або навіть призвести до штрафних санкцій

Рекомендуємо ознайомитися з брошурою на Кадроленд Помічник кадровика «(Не)обов’язкова особова картка П-2: роз’яснення Мінекономіки та Держпраці, зразок заповнення»

Раді допомогти, звертайтесь ще!