Обов'язки директора щодо військового обліку в малих ТОВ

Обов'язки працівника кадрової служби, які може (буде) виконувати директор, мають бути зазначені у його посадовій інструкції. Це можуть бути обов'язки, які зазвичай зазначають у посадовій інструкції інспектора з кадрів (Посадова інструкція інспектора з кадрів). Серед них:

1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.

2. Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника підприємства.

3. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю.

4. Бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів.

5. Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.

6. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

7. Веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.

8. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

9. Оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.

10. Вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

11. Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.

12. Вносить інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.

13. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне вжиття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.

14. Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!