Відомості про виконання обов'язків: накази та документи кадровика

Так, потрібно, наказ є кадровим, але строк його зберігання визначає експертна комісія підприємства.

Відповідно до абз. 3 п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), до доповнення до особового листка з обліку кадрів вносяться відомості про стягнення, заохочення, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади.

Строки зберігання документів установлені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), проте згадки щодо наказів про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника у цьому Переліку немає. За таких обставин відповідно до п. 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n438), для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертної комісії установи. Тож на кожному підприємстві строк зберігання таких документів встановлюється самостійно й може бути кардинально різним – від одного року до 75 років. Але зважаючи на те, що строк зберігання наказів про суміщення, які є подібними до наказів про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, у згаданому Переліку встановлено у 75 років, то й для наказів про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника доцільно встановити такий самий строк зберігання – 75 років. За таких обставин наказ належатиме до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!