НР

Руденко Наталія Петрівна

08.04.2025 | 16:36

Відповідь надано

Чи можна вести журнал кадрових заяв в електронному форматі

Добрий день! Підкажіть будь ласка чи можна вести "Журнал реєстрації заяв з кадрових питань " у форматі Word ,а потім роздрукувати і зшити ,а не заводити окремий журнал і писати вручну?

НК

Наталія, консультант

експерт

08.04.2025 | 16:41

Відповідь надано

Можна

Форму журналів реєстрації заяв та наказів не встановлено, тому підприємство затверджує їх самостійно, визначаючи перелік необхідної інформації у такій формі.

Зазвичай у журналі реєстрації заяв працівників це:

№ з/п;
дата;
короткий зміст;
прізвище, та ініціали працівника;
дата та номер наказу, підставою для якого є заява;
до якої справи долучено заяву.

Своєю чергою у журналі реєстрації наказів будуть такі графи:

№ з/п;
дата та номер наказу;
найменування (короткий зміст);
інформація про те, на кого виданий кадровий наказ (тобто кого він стосується).

Також можна передбачити й інші графи, наприклад:

кому направлено копії/витяги (підпис посадової особи);
примітки.
Під час реєстрації наказів слід приділити увагу реєстраційному індексу та правилам нумерації наказів. Докладно про це читайте у статті «Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів»https://kadroland.com/news/3857-rejestraciya-ta-indeksaciya-nakaziv-yak-pravilno-formuvati-indeks-dokumentiv та https://kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik

Також корисною буде Три способи реєстрації наказів https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІН

Некрасова Ірина Анатоліївна

04.08.2026 | 21:35

Інше

Відповідь надано

Як вручити трудову книжку працівнику, що звільняється дистанційно

второй вопрос: сотрудник находится в отпуске за свой счет и находится за границей, по вайберу прислал заявление на увольнение. кадровая служба оформила приказ, а как теперь быть с вручением ему его трудовой книжки и что делать в подобных случаях. в заявлении он не написал кому…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

05.08.2026 | 00:51

Працівник може звільнитись, перебуваючи за кордоном. Працівник має надати заяву про звільнення, а роботодавець видає відповідний наказ. Оскільки працівник…Ще

ІН

Некрасова Ірина Анатоліївна

04.08.2026 | 21:32

Інше

Відповідь надано

Дії при звільненні співробітника, який не забрав документи

добрый день, у нас уволился сотрудник, но за документами не пришел. Мы направили ему письмо, о том что он уволен и нужно прийти забрать документы, но письмо вернулась назад. связи с сотрудником нет, какие теперь наши действия, чтоб потом у кадровой службы не было проблем при…

ДК

Дарія, консультант

експерт

05.08.2026 | 08:31

В запитанні не зазначено, про які документи йдеться. Але в будь-якому випадку зберігайте лист запечатаним і чекайте, коли працівник з’явиться за…Ще

ГБ

Богуш Галина Володимирівна

04.08.2026 | 21:21

Інше

Відповідь надано

Яка посада краще обрати: завідувач складом чи комірник

Доброго дня, підкажіть яка посада краща завідувач складом чи комірник…

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.08.2026 | 22:12

Завідувач складу і комірник — це різні професійні назви робіт, тому вибір посади залежить від того, які функції фактично виконуватиме працівник.

Комірн…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

04.08.2026 | 19:03

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Як правильно вказати останнє місце роботи після служби

в п2 ,,останнє місце роботи" якщо була останньою військова служба то що вказувати? як це записати ? чи таки вказувати ту роботу що була перед службою…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

04.08.2026 | 22:32

Форма П-2 не містить застереження, що йдеться виключно про цивільне місце роботи.

Тому, якщо останнім місцем діяльності була військова служба, то саме її і…Ще

ВА

Валентина

04.08.2026 | 17:55

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можливе виконання обов’язків водія без доплати працівником

Вітаю. Чи можна на робітника з виробництва покласти в. о. посади водія на період відпустки водія, чи можна таке зробити без доплати…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

04.08.2026 | 22:41

Працівника виробництва можна залучити до виконання обов’язків водія на період відпустки основного водія, однак порядок оформлення та необхідність…Ще

ІМ

Малкова Інна Василівна

04.08.2026 | 17:13

Інше

Відповідь надано

Уточнення щодо зарплатного критерію для підприємств: середня чи індивідуальна

Для отримання критичності підприємство підпадає під регіональні критерії КМДА за п. 6. Прошу вас уточнити підпункт 3 по зарплатному критерію. Там говориться що щомісячна середня заробітна плата на протязі 6 місяців повинна бути не менша 26000. Поясніть будь ласка середня…

НК

Надія, консультант

експерт

04.08.2026 | 23:50

Зарплатний критерій стосується середньої заробітної плати по підприємству в цілому.

Якщо в тексті критеріїв зазначено «середня заробітна плата»…Ще

ВА

Валентина

04.08.2026 | 17:11

Відпустки

Відповідь надано

Як розрахувати невикористані дні відпустки для вчителів

Добрий день! Як порахувати не використані дні щорічної основної відпустки педагогічним працівникам, зокрема вчителям, якщо вій прийнятий 05.02.2026, звільняється 20.08.2026…

ДК

Дарія, консультант

експерт

05.08.2026 | 08:18

Такий працівник відпрацював менше 10 місяців. Тому рахуйте, виходячи з тривалості 5,6 к. д. за повністю відпрацьований місяць.

У разі звільнення керівних…Ще

МА

Марія

04.08.2026 | 16:57

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Директор може почати роботу пізніше дати реєстрації ТОВ

Добрий день! 30.07.26 зареєстровано ТОВ, відповідно, дані про директора також внесені 30.07.26. Питання: чи може директор приступити до своїх обов'язків з 03.08.26, а не з 30.07.26? Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

05.08.2026 | 10:30

Так, може. Перед початком роботи директор видає наказ про вступ на посаду, в якому фіксує фактичну дату, коли він починає виконувати обов’язки на…Ще

ВА

Валерія

04.08.2026 | 16:54

Робочий час / табель

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Перегляд тривалості робочого часу для співробітника, що навчається

Співробітник військовозабов'язаний має відсрочку по навчанню. Денна форма з елементами дистанційного навчання. Співробітник оформлений за основним місцем роботи на цілу штатну одиницю. Чи потрібно йому змінювати норму тривалості робочого часу та переводити його на 0,75 або 0,5…

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.08.2026 | 21:52

Ні, обов'язково змінювати норму тривалості робочого часу або переводити працівника на 0,75 чи 0,5 ставки лише через навчання на денній формі не потрібно.

Зак…Ще

ТЗ

Здорик Тетяна Володимирівна

04.08.2026 | 16:50

Військовий облік

Відповідь надано