Вимога переоформлення документації: правомірність та можливі незручності
Як правило, всі листи оформлюють на установу (державний орган) або його керівника. А вже керівник доручає виконання документу іншому працівнику.
За виконання документа відповідають особи, зазначені у розпорядчому документі, резолюції керівника установи, та працівники, яким безпосередньо доручено виконання (п. 6 гл. 4 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n363 ).
Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати (п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил).
Тож, якщо в держоргані затверджений розподіл обов’язків між керівником та його заступниками, то документи, що надходять, може розглядати заступник, який відповідає за цю сферу діяльності. Але вимагати для цього переоформити документи та змінити адресата, неправомірно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір посади для підвищення інженера з проектно-кошторисної роботи
Можу обрати посаду «Головний інженер з проектно-кошторисної роботи»?? (зберігається код 2142.2, вірно?). Нормативне обгрунтування…
Запит щодо звіту по інвалідам для підприємств з малим штатом
Дякую…
Запит на посилання відеолекції про звіряння списків військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Актуалізація військового обліку: видалення звільненого працівника з Реєстру
Вибір посади для категорійного менеджера за класифікатором професій
Виключення військовозобов'язаного працівника з обліку: правильні дії підприємства
Як подати графік Чорнобильської відпустки на пенсійному сайті
Суперечка з ТЦК: чи вказувати звільнених працівників у списках
Чи має значення статус військовозобов'язаного для бронювання працівника
підкажіть, будь ласка, маю працівника зі званням - головний сержант, який в грудні 2023 р. був звільнений у ЗАПАС через наявність дружини з інвалідністю. В Резерві він просто Військовозобов'язаний, не резервіст. Заброньований в нас, а до цього був заброньований…
Чи може мобілізований ФОП продовжувати діяльність під час служби
Виключення посад із розрахунку СКШП для осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом
Суміщення посад з матеріальною відповідальністю: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Штрафи і ризики для компанії під час перевірки ТЦК
Підскажіть будьласка, що загрожує компанії та які штрафи, якщо планується перевірка від ТЦК, а в компанії є співробітники: 1. не стоять на обліку в ТЦК, 2. у розшуку, 3. Не обновили дані ( не має Резерв+ , а є старі військові білет)…
Пакет документів для прийому нових працівників у компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Юридичні нюанси звільнення за тривалу відсутність працівника
Працівник відсутній на робочому місці понад 4 місяці поспіль, не надаючи жодних пояснень щодо причин своєї неявки. Роботодавець неодноразово надсилав на адресу працівника поштові запити з вимогою надати письмові пояснення. Повідомлення про вручення…
Необхідність конкретизації обов'язків у наказі військового обліку
Наказ про звіряння військовозобов'язаного директора: чи необхідно
Відповідь АІ схвалено експертом
Накази для працівників з проблемами військового обліку необхідні
Дії відповідальної особи при зміні військового обліку працівника

Відповідь АІ схвалено експертом


