Як правильно зазначати посади за суміщенням у документах
Так. При підписі документів потрібно зазначати повну назву посади.
Візування здійснюється зі структурними підрозділами, посадовими особами, які відповідно до своєї компетенції займаються питаннями, порушеними в документі. Тобто, якщо це питання за які відповідає керівник структурного підрозділу- то має бути підпис керівника структурного підрозділу, якщо це питання за які відповідає інженер - має бути підпис за посадою "інженера"
Документ може візувати одна посадова особа чи декілька. Перелік посадових осіб підприємства, які повинні завізувати документ, визначає його виконавець, виходячи зі змісту цього документа та відповідно до вимог внутрішньої інструкції з діловодства
Документ оформлюють візою, що складається з таких елементів:
назва посади особи, що візує документ;
особистий підпис особи;
ім’я та прізвище;
дата візування.
Наприклад:
Начальник юридичного відділу
Підпис Ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата
З 01.09.2021 року почали діяти нові національні стандарти оформлення документів ДСТУ 4163:2020 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів" Тому, підписуючи документи, потрібно бути уважними, у реквізиті «Підпис» тепер потрібно зазначати не ініціали та прізвище, а власне ім’я та прізвище, останнє великими літерами.
Раді допомогти, звертайтесь щеВідповідь АІ відхилено експертом
Вимоги до заповнення графи 9 військового обліку: прописка і проживання
Вибір посади для підвищення інженера з проектно-кошторисної роботи
Можу обрати посаду «Головний інженер з проектно-кошторисної роботи»?? (зберігається код 2142.2, вірно?). Нормативне обгрунтування…
Запит щодо звіту по інвалідам для підприємств з малим штатом
Дякую…
Проблеми з мобілізованими: як повернути їх в Дії
Запит на посилання відеолекції про звіряння списків військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Актуалізація військового обліку: видалення звільненого працівника з Реєстру
Вибір посади для категорійного менеджера за класифікатором професій
Виключення військовозобов'язаного працівника з обліку: правильні дії підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Соціальні пільги та гарантії працівників у колективному договорі
Обов'язки ФОП щодо нарахування ЄСВ та лікарняного працівниці
Обов'язки директора щодо укриття під час тривоги працівників
Підкажіть, будь ласка.
В організації відсутнє укриття і безпечний простір. Є офіційне укриття через дорогу (300 м).
Директор видав наказ про режим роботи при жовтій і червоній загрозі. Є інструкція як діяти. Всі 10 працівників підписали про…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівниці за кордон: законність та податкові ризики
Як подати графік Чорнобильської відпустки на пенсійному сайті
Суперечка з ТЦК: чи вказувати звільнених працівників у списках
Чи має значення статус військовозобов'язаного для бронювання працівника
підкажіть, будь ласка, маю працівника зі званням - головний сержант, який в грудні 2023 р. був звільнений у ЗАПАС через наявність дружини з інвалідністю. В Резерві він просто Військовозобов'язаний, не резервіст. Заброньований в нас, а до цього був заброньований…
Чи може мобілізований ФОП продовжувати діяльність під час служби
Виключення посад із розрахунку СКШП для осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом
Суміщення посад з матеріальною відповідальністю: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Штрафи і ризики для компанії під час перевірки ТЦК
Підскажіть будьласка, що загрожує компанії та які штрафи, якщо планується перевірка від ТЦК, а в компанії є співробітники: 1. не стоять на обліку в ТЦК, 2. у розшуку, 3. Не обновили дані ( не має Резерв+ , а є старі військові білет)…


