Перехід працівника на дистанційну роботу: наказ та договір необхідні

На час воєнного стану дистанційну роботу можна запровадити за наказом керівника не укладаючи договір.

Згідно п. 61 ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) трудовий договір про дистанційну роботу укладають, в письмовій формі. Мінекономіки наказом від 05.05.2021 № 913-21, на виконання припису ч. 2 ст. 60-2 КЗпП, затвердило Типову форму трудового договору про дистанційну роботу (далі – типова форма).

Утім відповідно до ч. 11 ст. 60-2 КЗпП,https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 зокрема, на час воєнного стану дистанційна робота може запроваджуватися наказом роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми ч. 3 ст. 32 КЗпП не застосовують.

Отже, ви можете або самостійно за наказом впровадити дистанційну роботу, або зробити це за заявою працівника.

Так у наказі потрібно визначити такі умови:

строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу – скажімо, на період дії воєнного стану;
чи поширюються на працівника правила внутрішнього трудового розпорядку;
які особливості регулювання робочого часу, наприклад гнучкий режим робочого часу;
який період відключення, під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок із роботодавцем;
чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації;
які засоби електронного зв’язку (електронна пошта, номер телефону, мобільний додаток тощо);
який порядок і строки подання звітів про виконану роботу, тощо.
Табелювати роботу працівника потрібно так само як при звичайному виконанні роботи

Раді допомогти, звертайтесь ще!