Питання про звільнення працівника: вайбер, наказ та трудова книжка

Добрий день. Працівник з ТОТ ( з ним було призупинено трудовий договір) пише заяву на звільнення ( на вайбер) :
1. Чи достатньо заяви на вайбер?
2.Чи потрібно працівнику відправляти Наказ на звільнення для ознайомлення теж на вайбер?
3. Що робити з його трудовою книжкою, якщо надіслати поштою не має можливості ( працівник знаходиться на ТОТ або закордоном) ?

ДК

Дарія, консультант

експерт

08.05.2025 | 19:21

Відповідь надано

Щодо першого питання: так, достатньо. У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці (ч. 1 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ).

Щодо другого питання: так, надішліть у відповідь сканкопію наказу про ознайомлення та складіть акт.

Щодо третього питання: зберігайте ТК на підприємстві поки працівник не приїде, щоб її отримати. Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!