Чи можна видати один наказ для прийняття на період відпустки

Якщо мова йде про прийняття та наступне звільнення трьох сторожів замість тих, які будуть йти у відпустки, то можете оформити один наказ, якщо ж мова йде про прийняття на роботу одного працівника на час відпусток трьох сторожів, то не можете.

Із запитання дещо незрозуміло, який з двох зазначених варіантів Ви маєте на увазі, тож розглянемо обидва. Якщо Ви наймаєте трьох працівників на час відпусток трьох сторожів, то можете прийняття, а потім і звільнення оформити одним наказом – чинне законодавство допускає можливість оформлення зведених наказів замість індивідуальних. Водночас, якщо Ви оформите зведений наказ, то з ним потрібно буде ознайомлювати працівників так, щоб кожен з них бачив лише свій оклад та компенсацію при звільненні – інакше Ви порушите норми Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#Text) (а ознайомити таким чином працівників зі зведеним наказом не простіше, аніж просто видати індивідуальні накази – тож це можливо, але недоцільно).

У разі ж, якщо мова йде про прийняття на роботу одного працівника на час відпусток трьох сторожів (які беруть їх одна за одною), то Вам потрібно укласти строковий трудовий договір на час відпустки лише першого основного працівника, який йде у відпустку, а з його виходом на роботу продовжити строк дії договору на час відпустки наступного працівника і так само ще раз. Для цього потрібно буде, аби тимчасовий працівник подав Вам заяву, на підставі якої Ви зможете видати наказ про продовження терміну дії строкового трудового договору на час відпустки вже іншого основного працівника. Зразки заяви та наказу про продовження дії строкового трудового договору є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5755 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7314 (наказ) (в них мова йде про продовження дії договору на час відпустки по догляду за дитиною, але це немає значення – накази про продовження договору на час щорічної відпустки основного працівника оформлюються так само).

Раді допомогти, звертайтесь ще!