Як звільнити працівника, якщо він не виходить на зв'язок

Звільняєте працівника за власним бажанням у дату, визначену за правилами ст. 38 КЗпП, навіть без його явки, а всі дні його невиходу до дати звільнення табелюєте як неявки з нез’ясованих причин («НЗ», код 28) до моменту отримання підтвердних документів, після чого за потреби коригуєте табель.

Обґрунтування

1. Право працівника на звільнення за власним бажанням з заявою поштою. Якщо трудовий договір безстроковий, працівник має право розірвати його за власним бажанням, письмово попередивши роботодавця за два тижні згідно зі ст. 38 Кодексу законів про працю України. Відлік двотижневого строку ведуть від дати отримання заяви роботодавцем, а не дати її написання чи відправлення. Якщо у заяві вказана конкретна дата (не раніше ніж через 14 календарних днів від дати отримання), у цю дату оформлюють наказ про звільнення за власним бажанням.

2. Що робити, якщо працівник не з’явився в день звільнення. Обов’язок роботодавця в день звільнення — видати копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, а також трудову книжку (якщо вона зберігалася у роботодавця), що передбачає ч. 1 ст. 47 КЗпП. Якщо працівник не з’явився і не виходить на зв’язок, складають акт про відсутність і надсилають йому рекомендованим листом з описом вкладення копію наказу, письмове повідомлення про суми і, за його письмовою згодою, трудову книжку; належні суми нараховують у день звільнення й виплачують на відомий рахунок або депонують.

3. Як табелювати дні відсутності до звільнення. Поки причина неявки на роботу не підтверджена документами, у табелі обліку робочого часу відсутність працівника позначають як «НЗ» — неявка з нез’ясованих причин (цифровий код 28). Такий підхід прямо рекомендується для випадків, коли немає підтвердженої підстави неявки, із подальшим уточненням позначення після з’ясування обставин.

4. Коригування табеля після отримання документів. Якщо пізніше працівник надішле підтвердні документи (лікарняний, документи про перебування в ТЦК, мобілізацію тощо), записи «НЗ» у відповідні дні коригують на відповідні коди («ТН», «ІН» тощо) згідно з причиною. За дні після дати звільнення працівника до табеля вже не включають.

Достатньо оформити наказ про звільнення за власним бажанням у належну дату, провести розрахунок і правильно зафіксувати відсутність працівника в табелі як «НЗ» до моменту з’ясування причин.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?