Як погодити графік звіряння з ТЦК без даних

Якщо підприємства немає в офіційному графіку, строк звіряння погоджують із «своїм» ТЦК будь-яким способом зв’язку, але на практиці найкраще мати письмовий лист: або надісланий поштою (рекомендованим), або поданий особисто через канцелярію з відміткою про отримання; електронну пошту можна використовувати додатково, якщо ТЦК це приймає.

Обґрунтування

1. Обов’язок погодити строки звіряння встановлює Порядок, але форму звернення не визначає. В абзаці 9 пункту 34 Порядку № 1487 передбачено, що підприємства з метою ведення персонального військового обліку здійснюють взаємодію з відповідними ТЦК щодо строків та способів звіряння даних списків. У разі відсутності підприємства в графіку звіряння норми Порядку вимагають погодити строки звіряння з ТЦК, але не встановлюють спеціальної форми чи каналу звернення.

2. Допустимі всі канали: пошта, особисто, електронна пошта, але критично мати доказ звернення. Пояснюється, що звернення про погодження строків можна оформити у довільній формі як лист і:

   • надіслати його засобами поштового зв’язку (оптимально – рекомендованим листом з описом вкладення і, за можливості, повідомленням про вручення);
   • подати особисто через канцелярію ТЦК у двох примірниках, щоб на одному поставили вхідний №, дату і підпис/штамп;
   • дублювати електронною поштою, якщо ТЦК погоджується приймати документи в такий спосіб.
     Письмове фіксування взаємодії (лист і докази його подання/надсилання) важливе, бо стан взаємодії з ТЦК перевіряють під час контролю ведення військового обліку.

3. Рекомендований практичний варіант погодження графіку.

   1. Підготувати лист у довільній формі на ім’я відповідного районного/міського ТЦК із посиланням на пункт 34 Порядку № 1487, проханням повідомити дату/період і спосіб звіряння списків.
   2. Направити лист:
      • або поштою рекомендованим відправленням з описом вкладення (для доказу дати й змісту);
      • або подати особисто до канцелярії ТЦК у 2 примірниках і забрати один з відміткою про реєстрацію.
   3. За потреби продублювати звернення електронною поштою чи телефоном, але опорою для доказів має бути саме письмове звернення.

Найбезпечніше для роботодавця – письмовий лист із доказами його подання/надсилання, незалежно від того, чи ви особисто його віднесли, чи надіслали поштою.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?