🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі?
Для ознайомлення нового працівника з чинною посадовою інструкцією, яка вже підписана КЕПом у сервісі Вчасно, можна примінити декілька варіантів.
Посадова інструкція — це локальний нормативний акт, що затверджується один раз на саму посаду, а не під конкретну особу.
Оскільки на підприємстві вже впроваджено кадровий електронний документообіг (КЕДО), ви можете обрати один із трьох зручних юридично правильних варіантів залежно від налаштувань ваших бізнес-процесів:
Варіант 1. Електронне ознайомлення у сервісі «Вчасно» (Рекомендовано)
Оскільки документ уже завантажено до системи з КЕП керівника, ви можете надіслати цей самий документ новому співробітнику.
Надішліть або відкрийте доступ до цього документа для нового працівника через його корпоративний чи особистий кабінет. Працівник ознайомлюється з текстом та накладає свій КЕП на документ як сторона, що ознайомилася. Система КЕДО зафіксує додатковий підпис працівника з точною датою та часом.
Примітка: Перед цим обов'язково отримайте від працівника Згоду на електронну комунікацію та використання КЕДО.
Варіант 2. Через Аркуш (Листок) ознайомлення
Якщо у «Вчасно» технічно незручно додавати нові підписи до вже завершеного документа, або якщо ви ведете єдиний реєстр для посади:
1. Створіть окремий документ у форматі Word/PDF — Аркуш ознайомлення з посадовою інструкцією (вкажіть назву посади, дату та номер наказу, яким її було затверджено).
2. Завантажте цей Аркуш у сервіс «Вчасно».
3. Директор та новий працівник підписують цей Аркуш своїми КЕП.
4. Цей підписаний Аркуш зберігається в ЕДО разом із оригіналом посадової інструкції.
Варіант 3. Ознайомлення через Наказ про прийняття на роботу
Ознайомити працівника з його обов'язками відповідно до ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 можна безпосередньо під час підписання наказу про прийняття.
У Наказі про прийняття на роботу (який ви також підписуєте КЕПом у «Вчасно») додайте у полі ознайомлення або в тексті формулювання:«З посадовою інструкцією [Назва посади], затвердженою наказом від [Дата] № [Номер], ознайомлений».
Працівник, підписуючи КЕПом Наказ про прийняття, автоматично підтверджує факт ознайомлення з інструкцією.
Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей
Є відповідь АІ
Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва
Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Чи можлива відпустка для державного службовця менше 6 місяців
Чи потрібно вказувати підставу в наказі про прийняття
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Переведення працівника з інвалідністю на легшу роботу: рекомендації
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
